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机动车维修档案管理系统规章制度

一、总则

为了规范机动车维修档案管理工作，提高机动车维修质量和效率，确

保机动车维修档案的真实性、完整性和必威体育官网网址性，根据相关法律法规和公司

实际情况，制定本规章制度。

二、机动车维修档案的建立和管理

1.机动车维修档案的建立

（1）车主在维修前需要提供必要的车辆信息和修理要求，并签署维

修授权书。

（2）维修人员在维修过程中，需要记录维修过程，包括维修时间、

维修内容、使用的材料和工具等。

2.机动车维修档案的管理

（1）机动车维修档案应当存放在指定的安全地点，确保档案的安全

性。

（2）档案管理员应当负责将档案按照车辆的顺序整理、分类，并制

定档案使用和查阅的制度。

三、机动车维修档案的内容

1.机动车维修档案应当包括以下内容：

（1）车辆基本信息，包括车牌号码、发动机号码、车辆所有权情况

等。

（2）维修记录，包括维修日期、维修内容、使用的材料和工具等。

（3）维修人员的资质证书和相关培训记录。

（4）车主的维修要求和授权书等相关文件。

四、机动车维修档案的必威体育官网网址

1.机动车维修档案是公司和车主之间的商业秘密，任何人员不得泄露

或擅自使用。

2.车主和维修人员在维修过程中应当保护好机动车维修档案，防止丢

失或被盗用。

五、机动车维修档案的查阅和使用

1.车主可以随时查阅自己的机动车维修档案，并可以向公司提出相关

解释和修改要求。

2.公司内部人员可以查阅机动车维修档案，但需要经过档案管理员审

批，并且查阅内容必须与工作任务相关。

3.公司外部人员如有合法需求，可以向档案管理员申请查阅机动车维

修档案，但必须签署必威体育官网网址协议。

六、机动车维修档案的保存期限

1.档案的保存期限应根据法律法规的规定执行。

2.档案管理员应当定期备份机动车维修档案，并进行档案的数字化保

管，以防止意外情况造成档案的丢失。

七、违规处理

任何违反本规章制度的行为，一经发现，将依照公司相关制度进行处

理，并追究责任人的法律责任。

八、附则

本规章制度由公司总经理负责解释和修订，并于实施后通知全体员工。

对于本规章制度未尽事宜，按照公司其他相关制度执行。

以上为机动车维修档案管理系统规章制度，特制订出。公司全体员工

必须遵守以上规定，任何违反规定者将被追究责任，包括以经济和法律方

式处理。