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采购主管年度工作计划
采购主管年度工作计划1
经过这些天了解、学习,通过同裁床、布料仓同事的沟通,目前物料这一块主要的问题就是货期不准,质量不稳定,规格不统一,尤其是布料封度不统一而造成生产环节的待产、效率低下等以及目前没有人手验布,所有问题要流到裁床才能发现问题。
问到很多问题都是那么几句话:“我们一直都跟他合作开了”,以前的东西他未必不合理,但也并不一定就是合理的,我们需要比较,不怕不识货就怕货比货。
所以目前我们企业就采购这个环节最大的问题就是:供应商太单一:
我们没有比较选择的空间和余地,他们的报价是高还是低,我们没有对比,没有评估,只能盲目的压价或者接受他们的报价;缺乏专业和敬业的人来帮老板初审和过滤供应商:
这个社会是商业社会,商业就一定要遵循商业的原则,那就是“质优、价廉、服务好、配合到位”。
俗话有云“不怕不识货,就怕货比货”。
目前最要紧的事。
所以我认为当务之急就是:建立供应商考评机制:
挑选合格供应商,每种物料挑选2—3家合格供应商,让他们之间去竞争去比拼质量、服务和价格。这样我们的采购价格会降下来,我们的采购质量会提高,我们品牌的市场影响力才会增加。建立合理的工作流程和审批权限:
一项工作,一个岗位,如何做?做什么?做成什么样的水平?这就是工作流程,我们要优化,要明确。
谁开单?谁审核?谁批准?这就是审批权限,有权就有责,一个岗位有什。
4么样的权利,可以决定哪些事,他就要承担相应的责任和风险,这叫权责分明。
二、相关工作流程及规定。
(一)、关于检测:
我们是做童装品牌,所以必须加强对原材料的品质控制,包括外在疵点的检验(四分制)和内在品质的检验(化学检验),以确保面料能够及时到厂,确保下到车间的面料都是合格可用的,确保所有的成衣出到市场都是能满足国家队婴童产品的要求,符合gb18401的各项检测要求,现规定如下。内部检验:
51.4.2、退货:退回给供应商返修或者重做,供应商需要承担退货引起的货期延误而造成的损失,如果造成损失,经采购主管核实后报总主管复核扣款单后,交财务从货款里扣除执行。送外检测:
送国家权威机构检测(广州纤维产品检测所)按照gb18401的各项内容进行检测。
2.1、送检的次数及数量的规定。
2.1.2、送检的`这个颜色的布料做成的成衣再次在大货里随意抽一件成品进行送检;
3、出现货期延误的,延期超过3天以上的,每延一天按照货款的2%进行扣款;
4、如果造成我司成衣货期延误,供应商需承担此损失一切额外费用;(三)、关于扣款:
7、退货返修或者重做而产生的时间延误可能会产生的损失按交货延期处理,供应商要承担这些损失;(五)、关于大货供应商的选择:
(六)、关于合格供应商的考评:
为了打造核心供应团队,提高核心竞争力,需对供应商的资质进行认真的评估,选取合适的供应商作为我们的合作伙伴,配合我们完成订单。现场考评:1.1、生产能力:
机台及生产能力,确定能否自主生产,能满足我们订单对数量、货期和。
8质量的要求。为了控制质量,不建议选择把我们订单外发的供应商,这不利于产品质量的稳定;1.2、质量控制能力:
有没有专业的开发人员?有哪些新的开发样?有多少?有没有开发计划?有没有开发机制?展示样板来选样;样板评定:
2.1、他们的样板是否能满足到我们的要求,包括布面风格和内在品质;2.2.、在后续的大货中如何确保大货能达到品质样的要求?价格水平:
对比同行,他的价格有没有优势?高还是低?高是为什么?是质量好控制到位还是恶意欺诈?低是为什么低?是质量差、质量欺骗还是成本控制到位、信誉好?服务:
4.4、他的交货准时率是多少?是不是实事求是的同我们沟通订单进度?有没有隐瞒?考评:
5.1、采购部负责收集联系新供应商的资料及样板;
5.4、采购部负责整理合格供应商资料及不合格供应商资料,及时更新,备iso审核;
5、对于一些常用的物料如针棉等原则上每个月要求每个供应商报价一次,进行比价;当价格有下调的时候我们会要求临时现报价再采购;6、所有的报价都必须由采购主管经过初审后报总主管批准。
(八)、关于订织、订染、订购料、市场现料的报价及采购工作细则订织:
1.2、对比他们的价格、货期和品质,进行比较,采购主管进行初选并报总主管批准;
1.3、按照总主管的批准执行采购,向供应商下达采购合同;
1.7、布料跟单员作好收坯布记录,便于安排染厂投染;
1.8月底织布厂凭染厂签收的送货单主动联系我司财务人员进行对数;订染。
2.2、按色板逐一进行报价,报价单上要注明布种、颜色、色号、所含工序、价格;
2.9、染厂的送货单上要注明每一条布的投坯重
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