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公文写作培训讲话稿

【篇一：姚秘书长公文写作培训班讲话】

在公文与新闻写作培训班上的讲话

姚鸿健

（2015年2月9日，根据录音整理）

我在发言之前，想说两个意思。第一意思，我今天这不是讲课，只

是想谈一个我的工作感悟和体会，只是我个人看法，提供给大家；

第二个，我们今天活动的主题是文字有关，我强调一点，我今天讲

的内容与文字有关，但又不是文字问题。因为从我的体会来看，要

做好文字工作，不仅简单是文字自身技巧的问题。刚才，傅书记讲

了一些目前官场上的问题和认识误区，我都很赞同这些看法。要做

好一个文字秘书，我认为关键的是两条：第一条，你得正确的认识

文字工作，就是说要做好文字工作，首先你得具有领导的思维方式。

因为你写的文字是公文，公文当中重要的方面是起草指导文件和领

导讲话，而不管是代表一级组织起草指导文件还是领导讲话，实际

上都是领导决策问题。不要小看我在这趴桌子写这两页文件，实际

上你是代表一级组织的决策。这个文件一旦被领导签发了，他就代

表了一级组织的决策。所以，我说要当好一个文字秘书，最重要的

是你有领导决策的思维方式。在市委办公室，他们秘书起草讲话，

我就跟他们强调，在起草之前一定要把心态调整好，调整到书记这

个角度。也就是说你在起草这个领导讲话的时候，你不是一个文字

秘书，你是市委书记。站在市委书记的角度来讲，当前我-1-

们威海最突出的问题是什么，最应该抓的问题是什么，我们抓的突

破口在哪里，你只有把心态调整到这个高度，那么你才有资格起草

这个讲话。

第二条，做文字工作很辛苦，所以必须舍得付出。外国人讲，中国

的公务员加班加点，我接触过的韩国公务员说，威海的公务员比韩

国的要辛苦得多。他们的公务员到了下班点绝对下班，到了周末绝

对休息。而我们中国的公务员加班加点是很正常的一件事，公务员

里最经常加班加点、最辛苦的就是文字秘书。我知道市委办公室的

文字秘书，没有星期六、星期天，甚至一些大假都没有。因为领导

们是没有星期六、星期天，他们安排的工作是一环扣一环，一项接

一项，文字工作永远做不完。文字工作没有节奏感，不像其他工作

干完了，我就喘口气。你不用指望这个稿子我写完了，我就能休息

半个月，还有第二个、第三个早在哪排除等着了。不仅这样，有时

还得晚上加班，你碰到那种晚上也去上班的领导，他12点休息你就

得12点。他随时都有事，你随时都得提供材料。所以说，做文字秘

书工作很辛苦，要胜任这项工作就得付出，要耐得住寂寞。文字工

作用可以用四个字形容，呕心沥血！

我们要搞个怎么样来发展农村专业合作社（的稿子），合作社这方

面的东西不知道，怎么办？赶快去找国际、国内这方面的-2-

书去读。这种读书叫急用现读，我说这种叫恶补式读书。这种读书

管不管用？管用，但是很被动。

第二种，是叶公好龙式读书，附庸风雅。现在我们很多同志办公室

里面大柜小柜装的全是书，尤其是领导干部，而且全都是大部头，

非常精致漂亮，其实他不读，干什么呢，装装门面，附庸风雅。不

客气地说，我们很多机关干部，也不读书，我没做过调查，但据我

观察，有好多人平时恐怕一本书都不读，这是很危险的。读书要真

读，不要假读，不要附庸风雅。不要也去买些大部头，其实真管用

的是一些小册子。越是在案头上摆得满满的，破破烂烂的，那可能

是个真读书的人；摆在柜子里整整齐齐漂漂亮亮的，那可能就是个

叶公好龙假读书的人。

第三种，就是所谓新潮式读书。我们有好多机关干部，不读纸质书，

读电子书，其实读电子书也是读书，但是有些同志是用上网代替读

书，依靠看电视代替读报纸，认为这是一种很高雅、很现代的读书

方法，其实这种读书方法我们应该打问号的。读书是一种享受，读

纸质书，你阅读的速度，和你思维思考的节奏，与你在电脑上、互

联网上的感觉是不一样的。中国从古至今一直很重视读书，以阅读

收获未来，读书是对未来不付费的汲取。人要有底气，就一定要读

书，而这三种读书方式，我认为目前都要打问号。那么应该怎样读

书呢？按照我的体会，应该有这么几点。

第一，要把读书变成人生的志趣。鲁迅有篇文章专门讲到读书，他

说读书有两种，一种是为了生计而读书，例如教师、律师-3-

要读书，都与饭碗有关，鲁迅认为这种读书并不高尚，真正高尚的

读书是第二种读书，是完全为了志趣的需要，为了人生的需要，不

读书就觉得毫无价值、毫无意义。也就是说，读书有功利性和非功

利性两种。真正能形成读书长效机制的，是非功利性读书，也就是

志趣，把读书当成你人生必不可少的一个组成部分。人生