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青海石油分公司零售配送管理办法(试行)
2010年以来,青海公司按总部统一要求,大力开展零售小
额配送业务,为巩固并做大零售量发挥了积极作用。为进一步推
进零售小额配送业务工作,规范经营行为,公司根据青海市场实
际情况制定了本管理办法。
一、目的及原则
开展零售小额配送业务,目的是充分发挥各地市公司零售网
点多、覆盖面广的网络优势和员工队伍的地缘优势,拓展市场增
量空间,提高经营效益。零售小额配送销售的对象是终端用户。
二、小额配送开展方式
加油站小额配送分为机出小额配送和库发小额配送,前者的
提油点在加油站,后者的提油点在油库。
(一)库发小额配送
1.客户自提:由客户自己从油库提油,并承担产生的运费,
价格按照当期零售配送价格执行。
2.配送零配:即库发整车配送。由我公司配送车直接送到
用户,公司列支油库到配送目的地50公里以内的运费,超出部
分按照青海公司配送运价由客户自行承担。
3.罐车机出零配:即库发零星配送。适用于客户多,用油
量少的零星配送。由我公司配送车直接送到用户所在地,按照当
期零售价从车载加油机发油。
(二)加油站机出零配
根据油品合理流向,机出小额配送业务应选择就近的加油站
提油,价格按照当期零售价格执行,我方负责配送到位。
三、安全数质量管理
(一)安全管理
1.配送车辆在油品运输过程中,应当严格遵守《青海省危
险化学品安全管理办法》和《青海省交通安全法规》等相关法律
法规的规定。驾驶员、押运员应当经过相关安全知识培训,取得
相应的资格证书。做到持证上岗、禁止无证或不按准驾车型资质
驾驶油罐车。
2.配送车辆严禁超载、超速行车和车辆带病上路营运等严
重违反交通安全法规的行为。同时车辆必须保证处于适合油品运
输的良好状态,油罐车内无积水、杂质、清洗干净、无滴漏、如
遇突发事故、车辆维修、保养等特殊原因造成运力不定,应尽力
内部协调解决、确实不能内部协调解决时,应及时向上级反映情
况。
3.配送车辆在油品接卸过程中,应严格遵守《中国石化青
海石油分公司油库油罐车装、卸油HSE作业指导书》相关规定
进行操作。同时承运车辆应配置2个手提式干粉灭火器和设置专
用的静电接地端子,并在罐车尾安装导电橡胶拖地带,保持有效
触地。
4.各地市公司小额配送安全管理第一责任人确定为地市公
司主管零售工作经理。
(二)数量质量
1.小额配送车辆必须严格执行“专车专用”制度,根据兼
容性分类,按类转运油品,若因运力需要调换装载油品种类的,
必须按程序申报,经上级管理部门同意后进行清罐,并检验合格
后,方能执行配送任务。
2.承运油品的所有车辆应当配备专用的计量器具和法定计
量检定机构或青海公司出具的有效油罐车容积表。
3.超耗处理:在罐车机出零售配送和加油站机出零售配送
过程中要求执行“零损耗”。
4.小额配送罐车车载加油机流量计须经过当地计量监督部
门检定合格,并随车携带检定合格证书,否则不得使用。
四、资金管理
1.库发配送客户自提和配送零配执行先款后货的原则开展
小额零售配送业务,资金回笼由开票部门结算岗人员负责。
2.库发机出配送业务:按照加油站物流配送的票据流转形
式取得提货单,装油后使用车载加油机开展零售小额配送业务。
地市公司要安排专人负责管理车载加油机走字数,要求做好当日
销售货款的回笼工作,不得出现赊销。各地市公司要制定详细的
管理办法和风险防范措施。
3.加油站机出配送执行先款后货的方式开展工作,资金安
全由所属加油站站长负责,不得出现赊销现象。
五、车辆费用结算方式
1.结算时间:每月最后一日为运费结算日,结算上月实际
发生的运费。零售配送承运方必须在当月10日之前将与各地市
公司零售部门核准后的运费结算清单(包含零售片区和加油站汇
总结算清单)和税务部门认可的可抵扣运输发票送达甲方零售中
心审核,经零售中心审核无误后,省公司财务部门履行相关手续
后将产生的费用划拨到地市公司,由地市公司于次月末最后一天
前将费用支付到位。
2.结算标准:运输费用按日核算。8吨罐车按360元/日核
定,5吨罐车按330元/日核定。承运车辆所必须的油料以及过
路过桥费由省
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