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云南白药的ERP分析
学号:0811020665姓名:邹华兵专业:08电商
一:企业简介
云南白药集团股份有限公司(以下简称云南白药),国家二级企业,中国中
成药国有企业五十强,云南省首家A股股票上市公司,1995年被国家授予“中华
老字号”光荣称号。多年来,上缴利税均为云南省医药工业首位。公司现有全资、
控参股企业十余家,集团总资产八亿多元,净资产四亿多元,年销售额8亿多元,
年出口供货值一千多万元,年利税总额突破亿元大关。是云南省实力最强、规模
最大、品牌最优的大型医药企业集团。公司产品以云南白药系列和田七系列为主,
共九种剂型七十余个产品,产品畅销国内市场、港澳及东南亚一带,并逐渐进入
日本、欧美等发达国家市场。
随着云南白药规模的不断扩大,经营方式及管理方式随之改变,企业的全面
管理也越来越复杂。面对不断蓬勃壮大发展的企业,传统的管理方式已不能适应。
二:业务挑战
1:典型的业务问题
1、集团企业,既有生产部门,又有销售部门,既有独立核算单元,又有非独立
核算单元。
2、各部门间的衔接不够流畅,信息不能及时、准确传送,难以形成制造企业产、
供、销、人、财、物统一管理。
3、难以压缩各种库存积压,降低原、辅材料的损耗,减少车间生产的工时工率,
加快资金周转速度,降低生产成本。
4、没有挖掘企业核心竞争力的工具。
5、计算机系统如何支持企业的质量管理。
6、人力及设备能力的平衡较难协调。
7.、作为工业企业,对市场敏感度不高,对终端客户不甚了解。
8、原有系统不能有效地对生产用设备及工具加强管理,随时反映设备的运行状
态,保证生产的正常进行。
9、原有系统不能生成车辆的运行调度计划,记录车辆的维修档案,提供车辆的
现行运行状态,不能严格控制车辆的运输费用。
10、生产品种多,生产成本核算过于粗略,且大量的票据都是用手工处理,易造
成票据的丢失。
11、对各销售单元、供应单位、销售业务员的信誉度不能进行有效控制。
12、决策管理者不能随时对各种数据进行浏览查看,统计分析,随时对企业的经
营活动进行决策管理。因而也无法加强决策管理者对各分支机构及人员的直接控
制。
2:面对这样的业务挑战,原有的计算机系统难以应对。
●缺乏全局总体系统规划设计,信息集成度不高;
●系统内部控制功能不强;
●软件集成化程度不高,各子模块数据分离,相互之间不能做到无缝连接;
●不能适应现代审计和财务管理的要求,业务系统没有充分保留和提供审计
线索的功能,与财务系统分离,财务人员不能对业务做到实时监控;
●软件重组性差,不能适应企业流程重组的需要;
●授权与控制机制不完善,职能不明确。
●随着集团业务的发展,原来使用的管理信息系统技术需要升级换代。
随着信息市场竞争的日趋激烈,市场变化的瞬息万变,也更加坚定云南白药
集团公司采用计算机管理信息系统这一现代化手段的决心,企业整体、系统地采
用计算机管理方式这一重大举措无疑能使企业快速发展,也是云南白药决策者的
英明决断。
三:云南白药ERP实施
ERP项目基本内容
云南白药集团ERP系统主要由以下三大基本模块组成:BMS销售业务系统、BMS
生产物流管理系统、MPCS生产管理系统。
第一:BMS销售业务系统
该系统由计划、采购、质量、销售、财务、决策6大子系统组成,各子系统
间既相互独立,又相互关联。
BMS销售业务系统含盖了销售过程的方方面面:采购管理、要货计划管理、
开单开票管理、库存管理、客户资信管理、应收应付管理、资金回笼管理、销售
费用预提管理、分公司业绩管理、报表分析等,各功能块组成完整销售的业务,
使得业务流程实现了规范化、标准化,为管理者准确、及时提供物流、资金流、
信息流的相关信息,为管理者做出决策提供可靠保证。
第二:BMS生产物流管理系统
该系统主要包括采购、库存、质量检验、质量控制4大子系统。
BMS生产物流管理系统主要应用于集团制造中心的生产物流管理,对生产
过程的存货量、采购量、进货时机、存储策略、资金、质量等进行有效管理和决
策,从而降低库存,并与MPCS生产管理系统高度集成,以最快的速度满足生
产的需要。
第三:MPCS生产管理系统
该系统主要包括生产计划、生产管理、质量检验、质量控制、成
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