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召开组织工作会议的通知范文

引言

为了确保组织工作会议的顺利召开，提前做好各项准备工作，特

制定本通知范文，以供参考。

一、会议目的

1.传达上级指示

传达上级组织对当前工作的指示和要求，确保全体成员统一思

想，明确方向。

2.总结工作

总结上一阶段的工作情况，分析存在的问题，提出改进措施。

3.安排工作

对下一阶段的工作进行安排部署，明确目标任务和工作重点。

4.交流经验

为各成员单位提供交流工作经验、相互学习的平台。

二、会议时间

1.会议日期

2024年6月20日（星期三）

2.会议时间

上午9:00-12:00

三、会议地点

1.会议室

第1页共5页

公司第一会议室

2.地址

江苏省南京市xx区xx路xx号

四、参会人员

1.组织领导

组织领导班子成员

2.各部门负责人

各部门主要负责人

3.特邀代表

特邀的专家学者、合作伙伴等

五、会议议程

1.开幕式

领导致辞

介绍会议目的和议程

2.上级指示传达

传达上级组织的工作指示

3.工作总结

各部门汇报上一阶段工作情况

分析存在的问题

4.工作安排

安排下一阶段的工作

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明确目标任务和工作重点

5.经验交流

各成员单位交流工作经验

6.闭幕式

领导总结讲话

宣布会议结束

六、会议准备

1.会场布置

提前做好会议室的布置工作，包括座椅摆放、标识设置等。

2.会议资料

准备会议所需的各种资料，包括会议议程、工作报告、交流材料

等。

3.会议设备

检查会议室的音响、投影、录音等设备，确保正常使用。

4.会议通知

提前向参会人员发出会议通知，明确会议的时间、地点、议程

等。

七、会议纪律

1.准时参会

参会人员必须准时参加会议，不得无故缺席、迟到。

2.遵守会议秩序

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会议期间，必须遵守会议秩序，不得随意走动、交谈。

3.认真听讲

认真听取会议内容，做好笔记，不得从事与会议无关的活动。

4.积极发言

鼓励参会人员积极发言，提出自己的意见和建议。

八、会议记录

1.指定记录人员

指定专人负责会议记录，详细记录会议的主要内容。

2.记录内容

会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、领导讲

话、讨论发言等。

3.记录整理

会议结束后，及时整理会议记录，形成会议纪要。

4.记录分发

将会议纪要分发给参会人员和相关部门，作为工作的参考。

九、会后工作

1.工作落实

根据会议安排，各部门要认真落实各项工作任务。

2.情况反馈

各部门要及时反馈工作进展情况，报告工作中遇到的问题。

3.监督检查

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组织领导要对工作落实情况进行监督检查，确保工作落到实处。

十、附则

1.通知修订

根据实际情况，定期对本通知进行修订和完善。

2.解释权

本通知由组织办公室负责解释。

3.生效时间

本通知自发布之日起生效。

结语

组织工作会议是推动工作的重要方式，对于统一思想、明确方

向、部署任务具有重要意义。希望通过本通知的发布，能够确保组织

工作会议的顺利召开，为推动组织工作的发展做出贡献。