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供应商认证作业指引

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目的

规范各类供应商的认证工作，考量供应商在公司项目开发过程中所能产生的价值，评估其价值观和文化与公司的结合度，评估其项目合作能力，提高选择效率，降低选择风险。

适用范围

适用于公司新进供应商的认证，包括日常主动搜寻的供应商以及针对项目需要搜寻的供应商；近两年内未与我司合作的原合格供应商也为待考察供应商需进行认证后成为备选供应商。

术语及定义

供应商认证：指获取信息后，成本管理中心招标采购职能组织相关部门对新进供应商进行的资格预审（资料审查）和现场评审（实地考察）两环节，是新进供应商成为备选供应商的评审程序，同时是新进供应商进入公司开发项目投标环节的必备前期条件。

职责

片区公司成本部

收集、整理潜在供应商资源，并参与供应商认证工作。

参与新进供应商现场约谈和现场考察，并参与编制现场约谈记录和现场考察报告。

成本管理中心招标采购职能

收集、整理潜在供应商资源，并组织供应商认证工作。

负责新进供应商资格预审，并组织对通过资格预审的供应商进行实地考察

负责编制供应商现场约谈记录，并组织新进供应商认证考察报告的编制。

根据新进供应商现场约谈记录和现场考察报告审批结果对供应商资源库进行更新、维护。

各相关专业部门

可向成本管理中心招标采购职能推荐潜在供应商资源。

根据成本管理中心招标采购职能通知，全程参与、配合供应商现场约谈和现场考察。

根据要求参与新进供应商认证考察报告的编制。

审计/法务

参与新进供应商现场约谈和现场考察。

成本管理中心总经理

督导新进供应商的信息收集、资格预审和现场考察工作的开展，以及相关报告的编制。

审批新进供应商资格预审结果。

审核新进供应商现场约谈记录和认证考察报告。

集团招标委员会

审核新进供应商现场约谈记录和认证考察报告。

董事长

审批新进供应商现场约谈记录和认证考察报告。

工作程序

供应商认证的方式

从严格意义上讲，供应商认证分为资格预审和现场评审两部分，只有通过资格预审的供应商才能进入现场评审的环节。

由于现场评审涉及的部门较多，且耗时较长，组织效率较低。在保证供应商认证质量的前提下，对零星工程的供应商或行业垄断性质供应商、政府垄断性质供应商，现场评审可调整为现场约谈。由成本管理中心招标采购职能组织各专业部门一起约请供应商携带相关资料到公司进行面谈，或授权片区公司成本部（采购金额＜10万元）组织现场约谈，并将约谈记录上报成本管理中心招标采购职能。

供应商认证的启动

其他部门可随时推荐新进供应商，由成本管理中心招标采购职能组织产品研发中心、工程管理中心、成本管理中心成本职能、片区公司工程部、片区公司成本部等相关部门启动认证程序；若是根据项目招标采购计划推荐供应商，各部门应在招标启动前两周推荐，以便于成本管理中心招标采购职能有时间完成供应商认证。

主动搜寻供应商信息为成本管理中心招标采购职能和片区公司成本部的日常工作。根据项目招标采购计划，成本管理中心招标采购职能依据工作的安排，组织产品研发中心、成本管理中心成本职能、片区公司工程部等相关部门在招标文件编制之前启动供应商认证工作。

针对供应商主动提供的信息（包括电话、上门自荐），成本管理中心招标采购职能定期启动供应商认证，并纳入部门工作计划。

以上新进供应商基本信息，均应由成本管理中心招标采购职能更新供应商资源库-待考察等级。详见《供应商资源库管理作业指引》

资格预审

资格预审是指在招标工作开始之前，由成本管理中心招标采购职能对新进供应商进行资质条件、业绩、信誉等多方面的情况进行资格审查，或授权片区公司成本部（采购金额＜10万元）完成资格预审，并将审查结果上报成本管理中心招标采购职能。

成本管理中心招标采购职能根据招标采购计划安排以及供应商资源库-待考察等级清单，电话或者邮件通知相关供应商根据《供应商资质认证表》要求填写相关资质内容并提供相关的证明材料；

供应商资格预审由成本管理中心招标采购职能负责，资格预审完毕后需填写《供应商资格预审表》报成本管理中心负责人审批；资料评审通过后，成本管理中心招标采购职能方可组织相关部门对供应商进行现场评审。

成本管理中心招标采购职能预审合格的待考察供应商经过实地考察或当面约谈后才能成为公司备选供应商，获得投标入围资格。

供应商信息确认后，方可对其进行现场评审工作。

现场评审

成本管理中心招标采购职能发出现场评审工作联系单和《供应商现场评审表》，邮件通知相关部门考察参与人员对已通过资格预审的供应商进行实地性的深入考察。

根据供应商类别和招标项目要求，现场评审对象可分为监理单位、总包、专业分包、供货安装分包、材料设备等供应商，对其采取项目考察、工厂考察等方式，现场评审内容详见《供应商现场评审表》