供应商认证考察报告(模板).docVIP

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XX项目供方入围考察报告

目录

第一部分考察结果

考察结果

第二部分考察前准备工作

待招标项目简介

拟考察供方情况说明

考察安排

供方提供的资格审查资料

第三部分供方资格审查资料核实及考察过程记录

供方资格审查资料核实表

考察打分表及考察供方图片资料汇总表

附件一:供方筛选记录表模板

考察注意事项

考察目的及原则:考察人员应围绕招标项目的特点和需求,遵循客观公正、实事求是的原则,通过与供方单位领导及主要技术经济人员进行面对面的沟通、全面考察拟选供方是否具备相关资质和实施待招标项目的能力,合理判断其是否能入围参加本项目投标,从而达到扩大供方选择范围、提高投标单位整体质量、选择更优秀供方的目的。考察人员主要包括招投标职能人员和各专业部门人员,人数不少于2人。

考察程序:

2.1考察前准备阶段。考察人员在考察前填写待招标项目简介和拟考察供方情况说明,确定考察安排及行程;应在确定考察对象的同时将《提供给供方的考察说明和需供方提供的资格审查资料(见附件二)》发送给供方,要求其考察前反馈。

2.2考察阶段。考察过程中,首先,请供方协助核实或补充其反馈的资格审查资料,填写《供方资格审查资料核实表》;其次,根据考察评分表列示内容全面了解供方各项详情;然后,考察已实施的类似项目和正在实施的类似项目,收集整理文字和图片资料;最后,根据考察过程中了解的情况和收集的资料进行打分评价和得分汇总工作,形成最终考察报告。其中打分评价分为非专业部门(占80%)和专业部门(占20%)两部分。

需参加考察的专业部门,根据考察项目的特点,原则上为:

3.1设计类及装修、景观、智能化、消防、空调等项目需设计部门相关人员参加;

3.2主体、土方、桩基、监理、智能化、景观绿化等项目需工程部门相关人员参加;

3.3营销策划、销售代理、沙盘模型等项目需营销部门相关人员参加;

3.4方案设计、施工图设计、幼儿园等项目需地产部门相关人员参加;

3.5造价咨询等项目需成本部门相关人员参加。

不同项目的考察要点:方案设计单位应增加考察对当地类似项目的户型及市场状况了解程度等;总包单位应增加考察劳动力来源、资金状况、资金安排、绩效考核、利益分配、如何确保工期、是否有类似工程、资料管理情况等;监理单位增加考察总监是否常驻现场、如何考核总监、资料管理情况等;桩基单位增加考察类似工程经验、资金如何安排等;消防单位增加与当地消防单位关系、资金如何安排等;装修单位增加是否有类似工程、技工的来源等;景观单位增加考察是否有样本工程及类似苗木的苗圃基地、项目经理对园林绿化的认识等;智能化单位应增加考察是否具备深化设计能力等。

第一部分考察结果

考察结果

入围情况说明

共考察家供方,其中入围家,未入围家(注:最终得分在80分及以上者方可入围)。详情如下:

考察结果汇总

供方单位全称

最终考察得分

处理建议

优势、劣势简述

□入围□不入围

□入围□不入围

□入围□不入围

□入围□不入围

□入围□不入围

□入围□不入围

□入围□不入围

考察结果总评

注:请阐述入围和不入围的理由。

考察人:(签字)

注意签名请以正楷签署。

填写日期:20年月日

第二部分考察前准备工作

待招标项目简介

河南某某投资集团

XX项目招标简介

河南某某投资集团简介:

……

总部地址:

网页:

联系电话:传真:

投诉电话:投诉邮箱:

拟招标项目概况

项目名称:

项目地点:

招标范围:

规模:

资质要求:

投标保证金:

……

合同主要条款

工期:

拟开工日期:

付款条件:

履约保证金:

……

拟参加考察人员数量:人;

联系人:

联系电话:

说明:项目概况及合同主要条款以我司最终发出的招标文件相关内容为准。

供应商联系过程及结果

详《供应商联系工作记录表》

考察安排

参加考察人员名单

其中,专业部门人员名单:

考察行程安排

考察时间

考察供方名称

考察地点

联系人

联系电话

供方提供的资格审查资料

详见《供应商资质审查表》

第三部分供方资格审查资料核实及考察情况汇报

考察供方基本情况及图片资料汇总

考察单位

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