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供应商资源库管理作业指引

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目的

基于供应商的分类分级，构建供应商的信息管理平台；通过供应商资源库的建立和维护，系统地收集和处理供应商资源信息，便于查找、选取和提高供应商管理效率。

适用范围

适用于公司所有的供应商资源的管理。

术语和定义

供应商资源库：储存所需供应商信息，具备查询、追溯、统计处理等一系列功能的计算机信息系统。

待考察认证：新进供应商或两年内未合作的原有供应商；

备选：已通过供应商认证评估，具备入围资格的供应商；

不合格：未通过供应商认证评估的供应商；

试用：第一次合作的供应商；

优秀：履约评估或年度评估得分在80分以上（含80分）的供应商，其中，80~90分（含80分）范围的为首选；90分以上（含90分）为超出预期；

合格：履约评估或年度评估得分在60分以上（含60分）的供应商，其中，60~70分范围的为限制性使用；70~80分（含70分）范围的为可接受；

不合格（60分以下）：履约评估或年度评估得分在60分以下，或供应商提供的产品戒服务不能满足合同或公司要求的供应商。

职责

成本管理中心招标采购职能

整理、更新供应商基础信息，负责供应商资源库的更新和维护。

设定供应商分类分级标准并根据履约评估、考察等结果进行调整；

组织进行供应商的等级认定，并反映到供应商资源库。

各相关业务部门

参与相关供应商的考察、评审、招标（约谈）、确定合作单位等工作；

参与所管理项目合作单位的履约评价、动态考核及评级管理工作。

集团招投标委员会

审议新入库供应商及各类供应商升降级，以及各类供应商年度动态考核结果、评级结论。

董事长

审批新入库供应商及各类供应商升降级，以及各类供应商年度动态考核结果、评级结论。

工作程序

供应商分类

供应商可按专业和区域进行分类。

按照专业类别，供应商分为服务、施工、材料设备三大类。

服务类供应商包括：

监理

施工类供应商包括：

主体建安施工供应商

桩基础、基坑支护施工供应商

消防工程施工供应商

建筑智能化工程施工供应商

景观园林工程施工供应商

热力工程施工供应商

供配电工程施工供应商

精装修工程施工供应商

其他提供工程施工类服务的供应商

材料设备类供应商包括：

材料类供应商

设备类供应商

按照经营区域分类：

按经营区域分类的目的：有意识的搜寻全国性优秀供应商，为加强内部供应商竞争、异地项目发展等做好准备。

按经营区域分类的供应商类型：按经营区域分为区域性、全国性两类。

供应商分级

具体分类请看供应商级别设置示意图。

供应商资源信息渠道

各承包单位及供应商主动送达的单位信息资料及时录入资源库，可作为待考察单位；

在网上有哪些信誉好的足球投注网站或行业内、公司内推荐，主动查找承包单位及供应商信息；

吸收同区域其他房地产公司的长期合作单位；

供应商资源库的内容

供应商资源库应具备的基本内容,详见《供应商信息记录表》:

供应商的基础信息：供应商基本情况、业务状况、提供的产品或服务、工程营业额；供应商与我公司合作情况；供应商的类别；供应商的等级；供应商级别调整记录；其他相关信息。

供应商的特性描述；

供应商的产品概要:供应商能提供的服务或产品或服务/产品的组合；

其他补充信息。

信息的链接

服务和产品在系统中有详细分类，且与供应商数量等信息对应，便于管理；

供应商信息列表包括过往合作记录及评价信息、等级状态和有效期、中标比率及相关连接。

供应商资源库应具备的功能

查询功能

查找具有某共同属性的同类供应商；

通过供应商查询服务或产品——系统记录供应商提供的服务或产品的明细目录；

通过服务或产品查询供应商——系统记录每种服务或产品相应的供应商；

查询供应商的选择记录、评估记录、合作记录等。

追溯功能

追溯供应商的选择记录；

追溯供应商的评估记录；

追溯供应商信息在库内的操作和处理记录。

信息链接功能

服务或产品目录、选择与评估记录、调级记录等信息相互链接；

供应商资源库与成本信息库相互链接。

统计功能

自动统计各类各级供应商的数量和比例；

自动统计供应商合作数据。

自动处理功能

自动处理评估结果；

根据评估结果自动更新供应商级别；

自动提示相关人进行某项操作。

供应商资源库的使用

成本管理中心招标采购职能负责供应商信息的初始录入供应商信息库。

当供应商信息有调整时，由成本管理中心招标采购职能实施修改。

供应商初始级别的认定

成本管理中心招标采购职能组织相关部门进行新进供应商的前期考察工作，根据前期考察结果，对新进供应商进行初始级别的认定；

资源库建立前正在合作的和曾合作的供应商，由成本管理中心招标采购职能组织进行初始级别的认定。

供应商级别的管理要求

每年1月份成本管理中心招标采购职能汇总各供应商年度评估得分、履约评估分，编