水电工程项目管理中的物资采购.docx

企业经营与项目管理

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水电工程项目管理中的物资采购

●侯久明/(中国水利水电第七工程局有限公司)

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【摘要】水电工程项目的物资采购管理工作是整个工程项目管理的重要组成部分，是工程项目建设物质基础的先决条件，对项目的质量、工期、成本控制起着关键的作用。本文从物资采购计划的管理、供应商选择、合同签订、供应商的管理以及如何降低采购成本进行探讨。

【关键词】工程项目物资采购采购成本供应商选择和管理

1前言

工程项目管理的好坏，是决定承包工程项目盈亏的关键环节，而物资采购管理是整个工程项目管理的重要组成部分，更是项目维持正常生产的前提条件。水电工程项目每天要消耗大量的原料、材料以及各种配件、工器具等物资，如果出现数量不足、型号不符、质量不好或供应不及时、不配套，就会直接影响生产的顺利进行。原材料费用在产品成本中占首要地位，一般水电工程项目的物资采购费用占到项目总投资的50%以上，物资采购的费用直接影响工程生产成本，要降低生产成本，首先是降低原材料采购成本。物资采购工作对于降低生产管理费用水平和加快流动资金周转，减少利息支出，也有着重要的影响。物资采购对于企业的生产发展，改善经营管理，提高经济效益，起着十分重要的作用。因此加强工程项目采购管理，做好项目资金的合理使用，有效降低采购成本，减少现金流出，才能提高企业的盈利水平，从而取得较好的经济效益。本文就水电工程项目物资采购过程中的采购环节进行论述，并对如何降低项目物资采购成本谈谈自己的一些认识。

2采购计划的管理

采购计划、方案的编制是物资采购的首要环节，这一环节可以使企业最大限度地控制采购预算。首先，采购计划由使用部门根据生产经营需要，提出物资采购申请，仓储或有关部门平衡库存后由物资管理部门编制采购计划，采购计划的编制还应考虑工程项目施工阶段以及现场施工的实际情况。对于新开工的工程项目，采购计划编制应充分考虑前期现场的储存条件和当地周边环

境因素的影响。其次，采购部门根据采购计划编制采购方案，采购方案应明确采购的原则、采购的渠道、产品的规格型号、质量要求、交货期限以及能否使用其他的替代产品。采购进度计划的编制与项目总进度计划、工程设计进度计划和施工进度计划有着密切的关系，采购部门为保质、保量、及时供应物资，应根据项目物资供应清单按照采购、检验、督办和运输等各环节，与项目控制部门共同编制详细的采购进度计划，经项目经理部审查并批准实施。采购进度计划的实施管理可按照总计划、月计划、周计划的编制要求进行。采购计划编制的核心是在满足工程需要的基础上保证成本最低。

3供应商的选择

在整个工程项目建设中，用于设备、材料的费用占整个工程造价的比重较大，采购管理工作对于降低工程项目造价有着重要的意义。项目工程的物资采购成功与否需要供应商与采购方协同发展，供应商的选择是否科学与企业的生存发展直接相关，这就使得选择合格可靠的供应商具有重要的意义。为此，工程项目的设备、物资应采取招标、竞争性谈判采购或询价采购等方式确定供应商与采购价格。供应商的选择是企业采购管理中的一个重要组成部分，采购时应该本着“公平竞争”的原则，选择三家或以上符合条件的供货商参与投标，这样既可以体现市场经济运行的规则，也能对采购成本有所控制，提高采购的质量。通过对供应商资质、资金情况和信誉度进行考察，了解厂商在订货合同中的各种限制条款，并结合供货商产品的价格、质量，货款的支付条件，供货能力，交货周期，以及售后服务等综合评价，最终选择可靠的供货厂商。总的选择原则是质优、价优、保障及时，并尽可能地化解

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水利水电施工2011·第2期总第125期

采购风险，降低采购成本，从而增加项目经济效益。

4合同的签订

水电工程项目中，设备、材料等费用占整个项目费用的主要部分，采购工作是项目的物质基础，项目的计划和规划必须体现在采购之中，如果采购的设备、物资不符合项目设计或规划要求，必然降低项目的质量或导致项目的失败。能否经济有效地进行采购，直接影响到能否降低项目成本，也关系到项目的经济效益，因此，应与供应商签订详细、严谨的物资采购合同，通过签订的合同相关条款，约束买卖双方在物资采购执行中严格履行双方的权利和义务，认真地完成采购工作，从根本上保证物资采购工作的顺利进行。由此可见，水电工程物资采购合同的签订在水电工程项目的实施过程中具有重要地位，其签订的采购合同应明确以下条款：

(1)双方当事人名称、地址，法定代表人的姓名。委托代理订立合同的，应有授权委托书并注明委托代理人的姓名、职务等。

(2)物资名称、型号规格、品牌、等级、花色、质量要求、技术