档案库房管理制度范文(4篇) .pdfVIP

档案库房管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范档案库房的管理工作，确保档案的安全、完整和

有效利用，提高管理效能，制定本制度。

第二章管理职责

第二条档案库房管理人员应当具备相关的档案管理专业知识和技

能，负责档案库房的日常管理工作。

第三条档案库房管理人员应当按照规定，做好档案的接收、整

理、归档、借阅、销毁等工作，确保档案的完整性和安全性。

第四条档案库房管理人员应当定期检查档案的存放条件和环境，

及时发现问题并进行处理。

第五条档案库房管理人员应当建立健全档案的信息管理系统，确

保档案的准确性和及时性。

第三章档案库房的布局与设备

第六条档案库房应当按照档案分类和保管要求进行布局，保证不

同类别的档案能够有序存放。

第七条档案库房应当配备防火、防水等必要的设备，并且定期进

行维护和检修。

第八条档案库房的温度、湿度和光照应当符合档案保护的要求，

经常进行监测和调整。

第九条档案库房应当配备适当数量和规格的档案柜、文件夹、标

签等工具，确保档案的整齐和方便借阅。

第四章档案的接收与整理

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第十条档案库房应当对接收的档案进行登记，并进行分类、整理

和编号，确保档案的有序存放和检索。

第十一条档案库房应当对损坏、缺失的档案及时进行修复或补

充，确保档案的完整性和可读性。

第十二条档案库房应当按照规定的保管期限，对档案进行分类和

分级存放，及时清理过期的档案。

第五章档案的归档与借阅

第十三条档案库房应当建立完善的档案归档和借阅流程，确保档

案的安全、合规借阅。

第十四条档案库房应当定期进行档案的盘点与整理，确保档案的

归档位置准确和完整。

第十五条档案借阅应当经过授权，并按照规定的流程和时间限制

进行，借阅人应当对借阅的档案负有必威体育官网网址责任。

第六章档案的销毁与移交

第十六条档案库房应当建立档案销毁制度，并对过期的档案进行

定期销毁。

第十七条档案库房应当对需要移交的档案进行鉴定、整理和包

装，确保档案的安全移交和减少搬运损坏。

第十八条档案库房应当按照规定的程序将需要移交的档案及时移

交相关部门或档案管理机构。

第七章档案库房的安全管理

第十九条档案库房应当建立完善的安全管理制度，确保档案的安

全和防火防盗工作。

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第二十条档案库房应当加强对出入库档案的监控，做好安全防范

工作，防止档案的丢失或被非法盗取。

第二十一条档案库房应当定期对档案进行备份和存储，确保档案

的安全性和灾害恢复能力。

第八章档案库房的日常管理与维护

第二十二条档案库房应当定期对存放档案的环境进行清理和消

毒，保持档案的整洁和无尘污。

第二十三条档案库房应当定期进行档案的检索和查询，及时提供

相关部门和用户需要的档案信息。

第二十四条档案库房应当定期对设备和工具进行维护和保养，确

保档案库房的正常运转和使用。

第二十五条档案库房管理人员应当定期进行档案管理的培训和学

习，提高档案管理的专业水平和能力。

第九章附则

第二十六条本制度自颁布之日起施行，相关事项由档案管理部门

具体负责解释。

第二十七条本制度的修改和补充，应当经过相关部门的审批和批

准，并及时通知档案库房管理人员执行。

第二十八条本制度自颁布之日起，原有的档案管理相关制度和规

定同时废止。

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档案库房管理制度范文（2）

第一部分：档案库房管理的基本原则

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为确保档案库房工作的规范、高效和安全，我们应该遵循以下基

本原则：

一、科学管理原则：建立科学的档案管理理念，采用科学的管理

方法，提高档案库房工作的科学性和系统性。

二、依法管理原则：严格依法进行档案管理，遵循相关法律法

规，保证档案库房工作的合