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建设项目工程合同管理制度

第一章总则

为规范建设项目的工程合同管理，保障项目的顺利实施，确保各方权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，特制定本制度。本制度旨在明确各项合同的管理流程、责任分工及监督机制，以提高合同管理的规范性和有效性。

第二章制度目标

1.规范合同管理：建立标准化的合同管理流程，确保所有合同的签署、履行、变更及终止符合相关法律法规。

2.保障权益：通过有效的合同管理，保护合同各方的合法权益，降低合同风险。

3.提高效率：优化合同审批流程，提高工作效率，缩短合同签署时间。

4.强化监督：建立有效的监督机制，确保合同管理的透明性和合规性。

第三章适用范围

本制度适用于本单位内部所有建设项目的工程合同管理，包括但不限于：

-工程施工合同

-设计合同

-监理合同

-材料采购合同

-其他相关合同

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规及行业标准制定：

-《中华人民共和国合同法》

-《建设工程施工管理条例》

-《建设工程质量管理条例》

-《建设工程造价管理办法》

第五章管理规范

第1节合同的签署

1.合同审核：所有合同在签署前必须经过法律顾问审核，确保条款的合法合规。

2.合同模板：各类合同应使用公司制定的标准合同模板，避免使用非标准条款。

3.审批流程：合同签署需经过项目负责人、部门主管及法律顾问的审批，方可生效。

第2节合同的履行

1.履行责任：各方应根据合同约定履行义务，项目负责人需定期检查合同履行情况。

2.变更管理：如需对合同进行变更，须经双方协商一致，并形成书面变更协议。

3.进度报告：项目负责人应定期向上级汇报合同履行情况及存在的问题。

第3节合同的变更与终止

1.变更申请：如需变更合同，应填写《合同变更申请表》，并附相关证明材料，由项目负责人提交审批。

2.终止条件：合同终止应符合合同中约定的终止条件，必须经过双方协商并形成书面文件。

3.结算审查：合同终止后，应进行项目结算，确保各方权益得到保障。

第六章操作流程

第1节合同签署流程

1.合同草拟：由项目负责人或相关人员草拟合同，使用标准合同模板。

3.审批签署：

-完成审核后的合同需经项目负责人、部门主管审批。

-经审批后，双方签署合同，合同生效。

第2节合同履行流程

1.履行监控：项目负责人需定期检查合同履行情况，并记录相关数据。

2.问题反馈：如发现履行过程中存在问题，及时向上级汇报，并采取相应措施。

3.进度更新：定期向各方通报合同履行进度，确保信息透明。

第3节合同变更与终止流程

1.变更申请：如需变更合同，填写《合同变更申请表》，并附上相关资料。

2.审核与审批：变更申请需经过项目负责人及法律顾问审核，及时协商达成一致。

3.终止流程：如需终止合同，提交《合同终止申请表》，由双方协商并形成书面协议。

第七章监督机制

1.监督责任：成立合同管理监督小组，负责合同管理的监督与评估，定期检查合同履行情况。

2.记录与反馈：合同监督小组需记录合同履行中的问题，并定期向管理层反馈。

3.评估机制：每季度进行合同管理工作评估，分析存在的问题并提出改进建议。

第八章其他相关条款

第1节解释权

本制度的解释权归合同管理监督小组，若发生与本制度相关的争议，依据本制度进行解释。

第2节适用条件

本制度适用于所有建设项目的合同管理，适用过程中如需调整，需经管理层审核及批准。

第3节生效日期与修订

本制度自发布之日起生效，若需修订，需提前一个月通知各相关方，并按照审批流程进行修订。

附则

本制度由合同管理监督小组负责解释，自发布之日起实施。各部门应认真遵守本制度，确保合同管理的规范性和有效性，促进项目的顺利实施。