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签订代理记账服务合同的流程
合同编号:__________
甲方(委托方):__________
乙方(受托方):__________
一、代理记账范围
1.1乙方负责为甲方代理记账,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务报表等日常会计业务。
1.2乙方应按照甲方的经营特点和财务要求,制定合理的会计处理程序和方法,确保会计信息的真实、完整、准确。
1.3乙方应妥善保管甲方的财务资料,除法律规定的情况外,不得泄露给第三方。
二、代理记账费用及支付方式
2.1双方确认,乙方代理记账的费用为人民币【】元整(大写:【】元整),自本合同签订之日起至会计年度结束时止。
2.2甲方应按照双方约定的时间、方式支付代理记账费用。逾期支付的,应按照逾期天数支付违约金,违约金计算方式为:逾期金额×日利率(日利率为同期银行贷款利率)。
三、合同期限
3.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。
3.2合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约【】年。
四、必威体育官网网址条款
4.1乙方应对在代理记账过程中获取的甲方财务信息予以必威体育官网网址,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。
4.2乙方应对甲方的商业秘密、技术秘密、经营策略等予以必威体育官网网址,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。
五、违约责任
5.1任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2若乙方未按照约定时间、方式完成代理记账工作,甲方有权解除本合同,并要求乙方支付违约金。
六、争议解决
6.1对于因履行本合同而产生的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他约定
7.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________
代表(签名):__________代表(签名):__________
签订日期:【年】年【月】月【日】日
一、附件列表:
1.甲方营业执照复印件
2.甲方税务登记证复印件
3.甲方组织机构代码证复印件
4.乙方代理记账许可证复印件
5.乙方税务登记证复印件
6.乙方组织机构代码证复印件
7.双方签订的补充协议
8.甲方财务报表
9.乙方代理记账报告
10.其他与合同履行相关的文件和资料
二、违约行为及认定:
1.甲方未按约定时间、方式支付代理记账费用,视为违约。
2.乙方未按约定时间、方式完成代理记账工作,视为违约。
3.乙方泄露甲方财务信息或商业秘密,视为违约。
4.甲方未按约定提供必要的财务资料,导致乙方无法履行合同,视为违约。
5.双方未按约定履行合同义务,导致合同无法履行或造成损失,视为违约。
三、法律名词及解释:
1.代理记账:指乙方按照甲方的委托,代为处理甲方的会计核算、财务报告等事务。
2.原始凭证:指反映经济业务发生和完成的证明文件,如发票、收据、支票等。
3.记账凭证:指根据原始凭证,按照会计制度的规定进行分类、归纳、登记的会计凭证。
4.会计账簿:指按照会计科目设置的,用以序时、分类记录经济业务的簿记。
5.财务报表:指反映企业财务状况、经营成果和现金流量等方面的会计报告。
6.违约金:指一方违反合同约定,应向对方支付的赔偿金。
四、执行中遇到的问题及解决办法:
1.甲方延迟支付代理记账费用:乙方应与甲方沟通,催促其按时支付;逾期支付的,可按照约定扣除违约金。
2.乙方未能按时完成代理记账工作:乙方应向甲方说明原因,协商延长时间;确需解除合同的,按照约定支付违约金。
3.乙方泄露甲方财务信息或商业秘密:乙方应立即停止泄露行为,向甲方道歉;如有损失,应承担赔偿责任。
4.甲方未提供必要财务资料:乙方应与甲方沟通,说明提供资料的重要性;如甲方仍不提供,可协商解除合同。
5.合同争议:通过友好协商解决,协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
五、所有应用场景:
1.适用于各类企业、个体工商户需要代理记账服务的情况。
2.适用于企业内部财务部门人员不足,需要外包代理记账业务的情况。
3.适用于企业对会计信息准确性、完整性有较高要求,需要专业代理记账服务的情况。
4.适用于企业对新设立或并购重组过程中,需要代理记账服务的情况。
5.适用于其他需要代理记账服务的特殊情况。
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