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应用文知识点整理

应用文概说

一．应用文：实用性文章的总称。

二．应用文的功能：工具之能、凭证之用

1.应用文是工具

（1）传播工具

①大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评

论、新闻专题稿等）

②组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言

稿等）

③人际传播（书信等）

④自我传播（日记等）

（2）表达情感的工具

（3）成就大业的工具

2.应用文是凭证

（1）事实凭证（证书、证明、收据、记录等）

（2）交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等）

（3）承诺凭证（合同、协议等）

书信

一．书信：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表

达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。

二．特点：目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和

三．书信格式的要求

1.信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言）

2.信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮

编）

四．求职信：称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情

况、自己的能力潜力等）、致敬语、信尾（希望对方给予答

复，盼望得到面试机会）、附件（地址、邮编、联系方式、

获得证书等）

通知

一．通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或

者执行的事项，批转、转发公文。（主要是一种指挥性、知

照性的下行文）

二．特点：应用的广泛性、对象的专指性

三．通知的类型

1.处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级）、

转发性通知（下级转发上级、同级的文件）、发布性通知；

2.布置性通知；3.知照性通知；4.会议通知；5.任免通知

四．基本格式：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机

关名称和发文日期）

五．标题的写法

1.完全式：发文机关+事由+文种，如《××市人民政府关于

×××等同志职务任免的通知》

2.省略式：⑴省略发文机关，如《关于年终财产清查的通知。

⑵省略发文机关和事由，只写文种“通知”。

报告

一．报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复

上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。

二．特点：汇报性（本质特征）、沟通性、陈述性

三．报告的分类

1.按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告

2.按作用分：呈报性报告、呈转性报告

四．基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日

期

1.标题：⑴完全式：发文机关+事由+文种，如《××市商业

局关于百货大楼重大火灾事故的报告》；⑵省略式：事

由（主要内容）+文种，如《关于进一步加强我市公共场所

防火工作的报告》

2.主送机关：发文机关的直属上级领导或主管部门，通常只

有一个主送机关，不能直接报送给领导者个人。

3.正文：⑴缘由：简明扼要地交代报告的起因、目的、主旨

或基本情况

⑵报告事项：工作的主要情况、措施与结果、成效

与存在的问题等

⑶结束语：常用“特此报告”、“以上报告，请审查”

等

请示

一．请示：下级机关向上级机关请求指示和批准，并要求回

复的一种上行公文。

二．特点：现实性、单一性、呈请性、期复性

三．基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日

期

1.标题：⑴完全式：发文机关+事由（主要内容）+文种，如

《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区

的请示》

⑵省略式：事由（主要内容）+文种，如《关于调

整函授学员培训费标准的请示》

2.主送机关：发文机关的直接上级机关，通常只有一个，不

能多头请示。如果需要同时送其他机关，应当以抄送的形式

送达。

3.正文：包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分

⑴请示缘由：请示问题或事项的原因、背景、理由

⑵请示事项：讲明请示上级机关给予指示、批准或批转的具

体问题，请求上级作出答复

⑶请示要求：常用“特此请求”、“是否妥当，请批示”、“以

上请求，请批复”等

四．请示的注意事项

1.坚持一文一事。即一份请示只能写一项请求批准的事项或

请求解决的