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学校食堂询价制度及流程(2篇)
篇一:学校食堂询价制度及流程
一、引言
学校食堂作为师生日常就餐的主要场所,其食品安全、价格合理及服务质量至关重要。为确保食堂供应的商品和服务价格合理,保障广大师生的利益,制定本制度。本制度旨在规范学校食堂询价流程,提高食堂采购透明度,降低运营成本,为师生提供优质的就餐环境。
二、询价制度
1.基本原则
(1)公开透明:食堂采购过程应公开、公平、公正,确保所有参与供应商的机会均等。
(2)竞争择优:通过竞争性谈判、询价等方式,选择具有良好信誉、质量优良、价格合理的供应商。
(3)规范操作:严格按照国家法律法规、学校规章制度及本制度执行,确保采购过程的合规性。
2.询价范围
(1)食堂原材料、辅料、调料等采购。
(2)食堂设备、设施采购及维修。
(3)食堂外包服务项目。
3.询价方式
(1)公开招标:适用于大宗商品、大型设备等采购项目。
(2)竞争性谈判:适用于技术复杂、需求特殊或供应商数量较少的项目。
(3)询价采购:适用于小额、标准化商品或服务。
4.询价程序
(1)成立询价小组:由学校相关部门负责人、食堂管理人员、财务人员等组成。
(2)制定询价方案:明确询价范围、时间、方式、评价标准等。
(3)发布询价公告:在学校官方网站、食堂公告栏等渠道发布。
(4)供应商报名:符合资质的供应商在规定时间内提交报名材料。
(5)资质审核:询价小组对报名的供应商进行资质审核,确定参与询价的供应商名单。
(6)发放询价文件:向通过资质审核的供应商发放询价文件,明确询价要求、时间、地点等。
(7)询价:供应商在规定时间内提交报价文件,询价小组进行评审。
(8)确定中标供应商:根据评审结果,确定中标供应商。
(9)公示中标结果:将中标结果在学校官方网站、食堂公告栏等渠道公示,接受监督。
(10)签订合同:与中标供应商签订采购合同。
三、监督与管理
1.学校成立食堂采购监督小组,负责对采购过程的监督。
2.询价过程中,如发现违规行为,应及时制止并报告学校相关部门。
3.学校定期对食堂采购情况进行检查,确保制度落实到位。
四、附则
1.本制度解释权归学校。
2.本制度自发布之日起实施。
篇二:学校食堂询价制度及流程实施细则
一、询价小组组建
1.询价小组由学校后勤部门、财务部门、审计部门、食堂管理部门等相关人员组成。
2.询价小组成员应具备以下条件:
(1)具有良好的政治素质和职业道德。
(2)熟悉食堂采购相关政策法规。
(3)具有一定的采购经验和专业知识。
二、询价方案制定
1.询价方案应包括以下内容:
(1)采购项目名称、数量、质量要求。
(2)采购预算及资金来源。
(3)供应商资质要求。
(4)询价时间、地点、方式。
(5)评审标准及方法。
(6)合同签订及履约要求。
2.询价方案经学校审批后实施。
三、询价公告发布
1.询价公告应包括以下内容:
(1)采购项目名称、数量、质量要求。
(2)供应商资质要求。
(3)报名方式、时间、地点。
(4)询价时间、地点。
(5)联系方式。
2.询价公告在学校官方网站、食堂公告栏等渠道发布,公告期限不少于5个工作日。
四、供应商报名
1.供应商在规定时间内提交以下材料:
(1)企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等资质证明。
(2)法定代表人或授权委托人身份证。
(3)近三年内类似项目业绩(如有)。
(4)其他需要提交的材料。
2.供应商报名时需缴纳报名费(如需),报名费不予退还。
五、资质审核
1.询价小组对报名的供应商进行资质审核,审核内容包括:
(1)资质证明文件真实性、有效性。
(2)供应商信誉、业绩、财务状况。
(3)供应商是否符合本项目要求。
2.通过资质审核的供应商名单在学校官方网站、食堂公告栏等渠道公示,公示期限不少于3个工作日。
六、发放询价文件
1.询价文件应包括以下内容:
(1)询价通知书。
(2)采购项目需求、技术参数。
(3)评审标准及方法。
(4)报价要求。
(5)其他需要告知供应商的事项。
2.询价文件发放给通过资质审核的供应商。
七、询价
1.供应商在规定时间内提交报价文件。
2.询价小组对报价文件进行评审,评审内容包括:
(1)报价是否合理。
(2)供应商信誉、业绩、服务承诺。
(3)其他评审因素。
3.询价小组根据评审结果,确定中标供应商。
八、公示中标结果
1.中标结果在学校官方网站、食堂公告栏等渠道公示,公示期限不少于3个工作日。
2.公示期间,如有异议,可向学校监督部门反映。
九、签订合同
1.公示无异议后,学校与中标供应商签订采购合同。
2.合同应包括以下内容:
(1)采购项目名称、数量、质量要求。
(2)合同金额、支付方式。
(3)交货时间、地点。
(4)售后服
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