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药品调剂室管理办法
一、总则
1.为规范药品调剂室的工作流程,加强药品管理,保障患者用药安全、有效、合理,依据《药品管理法》《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本办法。
2.药品调剂室是负责药品调配、发放及相关药学服务的重要部门,应确保各项工作严格遵循本办法开展。
二、人员管理
1.人员资质与配备
调剂室工作人员应具备相应的药学专业技术资格,如药师及以上职称,且需经过专业培训,熟悉药品调剂业务流程及相关规章制度后,方可上岗。
根据调剂工作量合理配备药学人员,确保调剂工作准确、高效进行,满足临床用药需求。
2.岗位职责
调剂室负责人:全面负责调剂室的日常管理工作,包括组织制定工作计划、人员排班、协调与其他部门的沟通协作等;定期检查调剂工作质量,督促各项规章制度的落实,并及时处理工作中出现的问题;组织开展业务学习和培训,提升工作人员业务水平。
药品调配人员:严格按照医师处方或医嘱进行药品调配,认真核对药品名称、规格、剂型、数量、用法用量等信息,确保调配准确无误;对有疑问的处方或医嘱,应及时与处方医师沟通确认;做好调配记录,保持调配工作台面整洁有序。
药品核发人员:仔细核对已调配好的药品与处方或医嘱的一致性,检查药品外观质量,向患者或取药人员交代药品的用法、用量、注意事项等用药信息,确保患者正确使用药品;负责药品发放的登记工作,维护好药品发放秩序。
三、药品管理
1.药品采购与验收
调剂室根据临床用药需求,结合库存情况,定期向药品采购部门提交药品采购计划。采购计划应遵循合理库存、保障供应、避免积压的原则。
药品到货后,由专人按照采购合同、药品随货同行单及相关质量标准进行验收,验收内容包括药品的名称、规格、剂型、数量、批准文号、生产企业、有效期、外观质量等,验收合格的药品方可入库上架,不合格药品应按规定程序处理并记录。
2.药品储存与养护
药品应按照其药理作用、剂型、储存条件等进行分类分区存放,设置明显的标识,便于查找和管理。特殊药品(如麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等)应严格按照国家有关规定专柜存放、专人管理、专账记录,并采取相应的防盗、防火、防潮、防虫等措施。
定期对库存药品进行养护检查,查看药品的外观、包装、有效期等情况,发现有质量问题或近效期药品,应及时采取相应措施,如上报、标记、优先调配等,并做好养护记录。
3.药品调配与发放
调配药品时,调配人员应仔细阅读处方或医嘱,遵循“四查十对”原则(查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断)进行调配操作,确保调配准确无误。
调配完成后,需经另一名药师或以上职称人员核对无误后,方可进行发放。发放药品时,核发人员要再次向患者或取药人员详细说明药品的用法、用量、注意事项及可能出现的不良反应等信息,确保用药安全。
四、处方管理
1.处方审核
药师收到处方后,应首先对处方的合法性、规范性进行审核,包括处方前记、正文、后记内容是否完整,医师签名是否符合规定等;同时对处方用药的适宜性进行审核,如用药适应证、药物选择、用法用量、配伍禁忌、重复用药等情况,对于不符合规定或用药不适宜的处方,应及时与处方医师沟通,请其修改完善,必要时拒绝调配,并做好相应记录。
2.处方保存
调剂室应按照规定妥善保存处方,普通处方、急诊处方、儿科处方保存期限为1年,医疗用毒性药品、第二类精神药品处方保存期限为2年,麻醉药品和第一类精神药品处方保存期限为3年。处方保存期满后,经医疗机构负责人批准、登记备案后,方可销毁。
五、质量管理
1.制度与流程建设
建立健全调剂室各项质量管理规章制度,包括人员管理、药品管理、处方管理、差错事故防范与处理等制度,并不断优化调剂工作流程,确保各项工作有章可循、规范有序。
2.质量检查与持续改进
定期开展调剂室工作质量自查自纠活动,检查内容涵盖药品调配准确性、处方审核规范性、药品储存养护情况、患者用药交代情况等方面。对检查中发现的问题及时进行分析总结,制定整改措施并跟踪落实情况,持续提高调剂工作质量和药学服务水平。
六、安全管理
1.环境安全
保持调剂室环境整洁、干燥、通风良好,定期进行清洁消毒,合理布置调剂设备和药品货架,确保通道畅通,防止发生意外事故。
2.药品安全
加强对特殊药品以及贵重药品的安全管理,落实防盗、防火、防潮等安全防范措施,安装必要的监控设备和报警装置,严格限制无关人员进入调剂室,确保药品安全。
3.信息安全
妥善保管患者用药信息、药品库存信息等相关数据,做好信息系统的维护和权限管理,防止信息泄露和数据丢失,确保调剂工作信息化管理的安全稳定。
七、培训与考核
1.业务培训
定期组织调剂室工作人员参加业务培训,培训内容包括药
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