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2024年村级档案管理七项制度

文件材料整理归档制度

为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：

一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门

类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方

便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密____，文件材料必须收集齐全，不漏归、不

遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期

限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，

而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写

标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适

时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有

序发展。

村民委员会

村级档案管理制度之二

档案保管制度

根据《____档案法》、《____档案法实施办法》和《____省档案

条例》，结合本村实际拟制定以下规定：

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一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃____及其它杂物，要经常打扫卫生，随

时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防

潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。利用档案时严格登

记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交

接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，

适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在

____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情

节严重的按照相关法规进行处罚。

村民委员会

村级档案管理制度之三

档案利用制度

根据《____档案法》和《____省档案条例》的相关规定，为更好

地利用和保护档案，特制定以下规定：

一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说

明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委

会主要领导同意后方可利用。

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三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，

违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的

模糊现象，真正做到职者责清。

村民委员会

村级档案管理制度之四

档案必威体育官网网址制度

为使村藏档案安全和内容必威体育官网网址，根据《____保守国家____法》和

档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：

一、档案工作人员必须遵守必威体育官网网址法规，履行必威体育官网网址职责。

二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传

递方式，保证文件传阅的及时有效。

三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监

督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。

四、未经村委会主要领导、相关责任者和必威体育官网网址机关批准的，不得

翻印和摘抄档案内容。

五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家____

的事宜。

六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责

任，并给予相应的处理。

村民委员会

村级档案管理制度之五

档案人员岗位职责

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为确保档案人员履行自己的职责，完成好具体工作任务。特制定

本规定：

一、认真学____的方针、政策，学习《____档案法》、《____档

案法实施办法》和《____省档案条例》，做到依法治档。

二、热爱档案工作