2024年设备技术档案管理制度范文(三篇) .pdfVIP

2024年设备技术档案管理制度范文

l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依

据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付

档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自

动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收

集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建

卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定

要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材

料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂

后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的

技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：

每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档

案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移

交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有

关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不

得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。

文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁

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(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归

档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保

存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，

确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸

的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：

(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借

阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告

档案室，查明原因酌情处理。

(2)借阅应保证档案的清洁，完整齐全，不准转借、涂改、损坏和

丢失，如发生上述问题，将严肃处理。

2024年设备技术档案管理制度范文（二）

引言：

在不断发展的科技时代，高效管理和维护设备技术档案对企业的

运营和发展至关重要。为了提高设备技术档案的管理水平，2024年设

备技术档案管理制度将会进行一系列的改革和创新，以适应社会的发

展需求，并提高档案管理的效率和质量。

一、制定设备技术档案管理制度的背景和意义

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1.背景：设备技术档案是企业设备管理的重要组成部分，它记录

和反映设备的基本情况、使用说明、运行维护记录等信息，对设备管

理和决策具有重要的参考价值。

2.意义：制定设备技术档案管理制度可以规范和加强设备档案管

理工作，提高运营效率和精益求精的管理水平，保证企业设备的正常

运行和科学决策的准确性。

二、主要内容与原则

1.设备档案建立原则：

（1）全面性原则：对全体设备建设档案进行管理，确保无遗漏地

建立和归档。

（2）时效性原则：及时更新设备档案，确保设备信息的准确性和

实时性。

（3）规范性原则：遵守规范要求，确保设备档案的统一性和规范

性。

2.设备档案管理流程：

（1）档案立卷：按设备的类别和属性立卷，包括设备信息、使用

说明书、日志记录等。

（2）档案归档：按照设备编号和类别归档，确保档案的顺序性和

便捷性。

（3）档案更新：定期对设备档案进行更新和维护，及时记录设备

的运行状况和维修情况。

3.设备档案管理要求：

（1）设备信息的详实性：包括设备的型号、规格、厂家、技术参

数等详细信息的记录。

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（2）使用说明的完整性：包括