学校控辍保学档案管理制度 .pdfVIP

一、目的和意义

为加强学校控辍保学工作，确保适龄儿童和少年接受义务教育，提高义务教育巩固

率，根据国家相关法律法规和政策要求，特制定本档案管理制度。通过建立健全控

辍保学档案，全面记录控辍保学工作过程，为提高教育质量、促进教育公平提供有

力保障。

二、档案范围

1.学生基本情况档案：包括学生姓名、性别、出生日期、民族、家庭住址、联系

方式、监护人信息等。

2.控辍保学工作记录档案：包括学生辍学原因、劝返措施、帮扶情况、复学情况

等。

3.家庭走访记录档案：包括走访时间、走访人员、走访对象、走访内容、走访结

果等。

4.资助政策落实档案：包括资助对象、资助金额、资助项目、资助期限等。

5.教育行政部门工作指导档案：包括教育行政部门文件、会议记录、工作部署、

督查情况等。

6.其他相关档案：包括学生体检报告、残疾鉴定、心理辅导记录等。

三、档案管理职责

1.学校分管领导负责全校控辍保学档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

2.年级主任负责本年级控辍保学档案的整理、归档和保管工作。

3.班主任负责本班控辍保学档案的收集、整理和归档工作。

4.学校档案管理员负责档案的归档、整理、保管和提供查询服务。

四、档案管理要求

1.档案收集：及时、全面、准确地收集各类控辍保学档案，确保档案的完整性。

2.档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理，确保档案的

条理性。

3.档案归档：按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档，确保档案的保管安

全。

4.档案保管：采用防潮、防尘、防蛀、防霉等措施，确保档案的长期保存。

5.档案查询：对内部查询提供便捷服务，对外部查询按照规定程序办理。

五、档案使用与必威体育官网网址

1.档案使用：档案主要用于控辍保学工作评估、教育扶贫、政策研究等。

2.必威体育官网网址：严格控制档案的查阅和使用，确保档案信息的安全。

六、档案管理考核

1.学校定期对控辍保学档案管理工作进行检查，对档案管理人员进行考核。

2.对档案管理工作不力、档案信息不准确、档案保管不安全的，依法依规追究相

关人员责任。

本制度自发布之日起施行，由学校负责解释。如遇国家政策调整，按新政策执行。