第三章　采购计划制定 .ppt

第三章采购计划制定任务一年度采购计划的编制任务二MRP采购计划的制定任务一年度采购计划的编制一、什么是采购计划二、企业为什么要制定采购计划三、怎样制定采购计划四、年度采购计划的编制一、什么是采购计划每年年末，是采购人员根据公司制定的企业生产经营计划，向各部门收集并汇总采购需求和请购单的时间。采购人员根据公司当前库存情况和下年度的企业生产能力、市场销售环境等进行综合分析，解决下年度采购什么？采购多少？向谁采购等的问题的过程。采购计划以采购表的形式反映。一、什么是采购计划图：CGT030128年度采购计划一、什么是采购计划采购计划是指采购部门为配合企业的销售和生产，对所需的原材料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划是企业年度计划和目标的一部分。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。采购计划主要包括年度采购计划、分时采购计划（旬、月、季、半年）和订单计划（计划时间与生产相关）。一、什么是采购计划图:CGT030101采购计划的分类一、什么是采购计划根据企业年度经营计划，在对市场信息和需求信息进行充分分析和收集的基础上，并依据往年历史数据的对比预测所制订的计划，称为年度采购计划，年度采购计划，如表3-1所示。一、什么是采购计划编号：制表人：物品种类序号品名规格单位单价年度用量现有库存量年计划采购量年用金额计划采购日期12345678910……制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日表3-1年度采购计划表一、什么是采购计划在对年度采购计划进行分解的基础上，依据上月实际情况、库存情况、下月需求预测、市场行情制订的当月采购计划，如表3-2订单采购计划表所示。一、什么是采购计划表3-2订单采购计划表填写日期：年月日编号：物料名称品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量一、什么是采购计划订单计划是一种实施性采购计划，可以认为订单计划是月采购计划的细化，是一种具体采购计划清单，其格式（见图3-1）。图3-1采购计划清单二、企业为什么要制定采购计划预计采购物料所需的时间和数量，防止供应中断，影响产销活动采购计划是企业为最好地满足企业的生产需要，以确定是否采购、采购什么、采购多少、怎样采购及何时采购等问题的统一部署和安排。采购计划具有如下作用（见图3-2）。图3-2采购计划的作用二、企业为什么要制定采购计划二、企业为什么要制定采购计划三、怎样制定采购计划（一）采购计划编制准备阶段1.总经理召开采购计划编制工作的动员会议，参加人员有采购部、市场部、生产部、品管部、财务部、仓储部等负责同志。集思广益，明确采购目标；2.做好内部资料的收集准备工作。1）年度采购计划的制定程序为保证采购计划的编制质量，企业对采购计划的编制都执行严格的控制程序，并使其受控。以下是明日制造公司编制年度采购计划的控制程序。（1）范围；（2）控制目标；（3）主要控制要点；三、怎样制定采购计划（4）年度采购计划制定、审核及下达流程说明，如表3-3所示。表3-3年度采购计划制定、审核及下达流程说明步骤涉及部门步骤说明1采购部计划员采购部计划员10月26日根据计划调度室递送的年物料需求计划、设备能源部递送的年固定资产添置计划、年备品配件/材料需求计划、信息技术部递送的年信息设备需求计划、储运部门递送的年铁路维修备件/材料需求计划、年末预计材料／备件库存报表、储备定额计划汇总编制年采购计划2采购部计划员计划员根据历史交易价格、预期价格变动趋势、供应商信息库填制价格信息和年采购计划编制年采购预算送采购部经理审批三、怎样制定采购计划步骤涉及部门步骤说明3采购部经理10月30日采购部经理根据往年采购预算、年经营目标值审批年采购预算，同意签署意见，否则退回计划员重新编制4主管副总10月31日主管副总结合年经营目标值审批采购部经理审批后的年采购预算，同意即签署意见5主管副总主管副总结合年经营目标值审批采购部经理