设备委托采购协议书.docVIP

设备委托采购协议书

编号：_______________________

甲方：_______________________

乙方：_______________________

地址：_______________________

联系人：_______________________

联系电话：_______________________

签订日期：_______________________

签订地址：_______________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等自愿的基础上，就甲方委托乙方进行设备采购事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条委托内容

1.1甲方委托乙方负责采购设备，具体设备清单、技术要求、采购数量、交货期限等内容由双方在附件中明确。

①设备清单应包括设备的型号、规格、功能、性能等详细要求。

②甲方应提供设备的详细需求文档，并确保需求的准确性与完整性。

③乙方在收到甲方需求文档后，应进行技术和市场可行性评估。

④双方可根据实际情况对设备采购清单作适当调整，但需书面确认。

1.2乙方应根据甲方的需求和设备技术要求，选择合适的供应商，并负责与供应商的合同谈判、签订及采购流程。

①乙方应确保所选供应商具备合法资质，且能按时交货并提供售后服务。

②乙方应提供供应商信息和报价单给甲方确认。

③在供应商选择过程中，乙方应听取甲方的意见，并根据实际情况推荐合适的供应商。

④乙方不得委托第三方未经甲方同意进行设备采购。

1.3设备交货地点及交货方式由甲乙双方商定，交货地点可为甲方指定的仓库或其他地点。

①乙方需提前与甲方确认交货时间和地点。

②设备交货时应附有完整的相关证明文件，包括但不限于合格证、技术手册、验收单等。

③设备应按双方确认的规格、数量交付，若有任何缺失或损坏，乙方应负责补充或修复。

④设备交付时，甲方有权进行验收，若发现设备不符合要求，乙方应及时整改。

第二条采购费用及付款方式

2.1设备采购总金额由甲乙双方根据设备清单和市场价格协商确定。

①乙方应提供详细的报价单，并确保报价合理、透明。

②甲方可根据乙方提供的报价单进行审核，若有异议，双方应协商解决。

③采购总金额应包括设备价格、运输费用、安装调试费用、税费等所有相关费用。

④甲方可要求乙方提供价格调整说明，尤其是在特殊市场情况下价格波动较大时。

2.2付款方式为分期付款，具体付款时间和金额由甲乙双方在合同中约定。

①甲方应在合同签订时支付一定比例的预付款，具体比例由双方协商确定。

②设备交货前，甲方应根据设备交货进度支付第二笔款项。

③设备验收合格后，甲方应支付剩余款项。

④乙方应提供相应的发票和支付凭证，确保付款的透明度和合法性。

2.3甲方在付款前，有权要求乙方提供相关的供应商证明和设备质量保障文件。

①乙方应提前将所有相关文件提交给甲方审核。

②甲方有权就文件的真实性进行核查，如有虚假，乙方应承担全部责任。

③乙方应保证所采购设备符合甲方需求，并提供相应的技术支持和质保服务。

④甲方如发现设备存在质量问题，可以要求乙方更换或维修设备。

第三条双方责任与义务

3.1甲方责任

①甲方应向乙方提供清晰、准确的设备需求和相关技术文件。

②甲方应配合乙方的采购工作，确保相关人员能够及时参与协商和决策。

③甲方有责任按时支付采购款项，且付款不得超过约定的期限。

④甲方在设备验收过程中，若发现任何问题，应及时通知乙方，并提出合理整改要求。

3.2乙方责任

①乙方应按照甲方的需求进行设备采购，确保所采购设备符合甲方技术要求。

②乙方应确保设备供应商具有合法资质和可靠的交货能力。

③乙方应按时交付设备，并确保交付的设备无质量问题。

3.3必威体育官网网址义务

①双方应对在合作过程中知悉的商业机密和技术信息必威体育官网网址，不得向第三方泄露。

②乙方不得将甲方的采购信息用于其他项目，亦不得泄露甲方的企业商业计划。

③双方的必威体育官网网址义务在协议终止后仍然有效，直到信息不再具有商业价值或双方书面解除必威体育官网网址义务。

④若一方违反必威体育官网网址协议，需赔偿对方因此造成的全部损失。

第四条违约责任

4.1甲方违约责任

①甲方未按约定时间支付采购款项，需按每日万分之五的比例支付违约金。

②甲方未按时提供设备验收报告或未及时反馈设备问题，造成乙方无法履行后续责任的，甲方应承担相应的责任。

③甲方未按合同约定提供必要的支持和文件，导致采购过程无法顺利进行的，应承担相应的费用和损失。

④甲方擅自修改合同条款或中途解除合同的，乙方可要求甲方赔偿损失。

4.2乙方违约责任

①乙方未按合同约定时间交货的，应支付每日万分之五的违约金。

②乙方提供的设备存在质量问题或不符合甲