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风险管理IRiskManagement

校园一卡通财务风险管理研究

武汉理工大学陈军

校园一卡通是采用Ic卡技术和网络通讯技术，融合银行卡金己的账号，可以通过一卡通信息管理中心实时掌握各个账户的信

融功能和校园卡校务管理功能，针对学校的综合管理而设计研发息，随时跟踪其资金动向，发现问题可以及时与财务部门沟通解

的一种具有消费支付和身份识别等功能的信息管理系统。校园一决。财务部门通过对一卡通平台提供的数据进行分析，就能掌握某

卡通的应用给高校财务管理带来了新的变化，也使高校财务管理一用户或某部门的资金运动规律，从而发现学校财务管理中的问

的方法和手段得到了延伸和拓展。题，为学校的决策提供合理的依据。

一、校园一卡通财务功能校园一卡通在给高校财务管理带来多种便利的同时，也带来

(一)规范信息资源管理，提高财务信息质量校园一卡通的使了多方面的财务风险。下面研究校园一卡通应用过程中可能产生

用弥补了传统信息资源管理方式中由于数据来源渠道多，各部门的财务风险及其解决办法。

统计口径不一致而导致的财务信息不统一或不真实的不足，通过二、校园一卡通财务风险成因分析

对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理，各部门都遵循统(一)校园一卡通相关制度不健全随着财务信息化的不断发

一的标准，使信息在各部门间及时准确地实现共享，避免了信息重展与深化，校园一卡通已成为全国各大高校实现财务管理的重要

复录人造成的工作低效率和可能出现的错误与遗漏，大大提高了手段之一，但其实施方式和发展进程却不尽相同。很多高校在校园

财务信息的统一性、及时f生和准确性[2]。另外，一卡通在对会计信一卡通建设过程中往往更关注一卡通管理技术的实现，而忽视了

息的收集、处理和披露过程中，扩大了财务管理信息化的范围，提与校园一卡通相关的管理制度建设。如果相关的管理制度建设不

高了财务信息的公开性和透明性。健全，在实际工作中就会无法可依、无章可循，给校园一卡通的健

(二)改进财务活动方式，有利于提高财务管理水平首先，校康发展埋下安全隐患。例如，对于一卡通管理的各个部门的权责、

园一卡通借助强大的计算机网络平台技术，把繁杂的财务数据处财务人员的权责界定等问题，若未出台相应的规章制度或是规章

理工作交给计算机系统处理，使财务管理实现了由事后管理到实制度不严谨、不完善，就容易在实际工作中出现因权责不明而发生

时管理的转变，同时打破了时间和空间的限制，使校园卡的每个用纠纷，甚至被某些不法分子利用存在的漏洞而引发财务风险。又比

户能随时随地进行支付结算活动，如交纳学费和住宿费、查询个人如，目前一些高校对校园一卡通的管理分工还不够明确，校园一卡

消费信息、查询工资收入与税收信息、实施银行卡——校园卡转账通的管理工作一部分归网络技术部门，一部分归财务部门管理，不

或办理电话挂失，等等，由此大大提高了财务管理和服务水平；其同部门间在管理上协调不够，数据的规范形式也不尽相同，容易造

次，校园卡的信息管理方式避免了重复劳动，提高了财务活动效成数据口径不同或来源不一致等问题，会引发财务风险。

率，例如应用校园一卡通技术后，教职工可自行查询科研经费收支(二)校园一卡通财务系统软硬件功能不完善校园一卡通系

情况，减少了财务人员的重复劳动；最后，一卡通还解决了学生宿统的正常运行有赖于良好的计算机网络软硬件系统的支撑。一旦

舍水电费支付难、管理难控制的问题，有利于学校增收节支，降低系统硬件或软件功能不完善或出现问题，就会给学校财务系统带

管理成本。