2024年档案室规章制度范本(三篇) .pdfVIP

2024年档案室规章制度范本

第一章总则

第一条为了加强档案室管理，提高工作效率，保护档案资料的安

全性和完整性，制定本规章制度。

第二条档案室是组织机关的重要部门，主要负责管理机关的档案

工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。

第三条档案室的管理原则是依法、规范、公开、服务。

第四条档案室的管理机构是档案管理员，负责档案室的日常管理

和工作。档案管理员应具备相应的档案专业知识和管理能力。

第五条档案室的开放时间为每周一至周五的工作时间，具体开放

时间根据工作需要确定。

第六条本规章制度适用于本组织机关所有档案室的管理和工作。

第二章档案的收集和整理

第七条档案室负责收集本机关的各类档案资料，并对收集的档案

按照规定的分类、编目和整理方法进行整理。

第八条档案收集的原则是全面、及时、准确。

第九条档案室应建立档案收集登记簿，对档案的来源、数量、种

类等进行登记和备案。

第十条档案室负责组织档案的分类和编目工作，建立完善的档案

分类和编目体系。

第1页共9页

第十一条档案室应建立档案整理计划，并按计划逐步整理档案，

确保档案的有序性和易查性。

第十二条档案室应建立专门的防火设施和环境条件，确保档案的

安全和保存。

第三章档案的保管和利用

第十三条档案室应对档案资料进行严格的保管，确保档案的安

全、完整和可追溯性。

第十四条档案室应制定档案借阅制度，确保档案的有序借阅和返

还。

第十五条档案室应建立档案借阅登记簿，对借阅的档案进行登记

和备案。

第十六条档案室应建设电子档案管理系统，提高档案的管理和利

用效率。

第十七条档案室应建立档案查询制度，提供查询服务，并保护查

询者的隐私权。

第四章档案的销毁和保管期限

第十八条档案室应制定档案销毁制度，规定档案的销毁程序和方

式。

第十九条档案室应按照规定的保管期限对档案进行分类和标识，

做好档案的定期检查和维护工作。

第2页共9页

第二十条档案室应建立档案转递和交接制度，确保档案的顺利传

承和流转。

第二十一条档案室应建立档案保管标准，确保档案的质量和可读

性。

第五章档案室的监督和考核

第二十二条档案室的工作应接受上级组织的监督和考核，定期向

上级组织报告工作情况。

第二十三条档案室应建立工作档案，对档案的管理和工作情况进

行记录和备查。

第六章附则

第二十四条本规章制度解释权归本组织机关的档案管理部门所

有。

第二十五条本规章制度自颁布之日起施行，有效期为三年，届满

时需重新修订。

以上为2024年档案室规章制度范本。具体规章制度的制定和执行

应根据组织机关的实际情况进行调整和完善。

2024年档案室规章制度范本（二）

第一章总则

第一条为加强档案室管理工作，维护档案资源的完整性、安全性

和可用性，制定本规章。

第3页共9页

第二条档案室是负责管理、保管和服务馆内各类档案的机构，跟

踪和记录全馆档案的流动，监督档案借阅、使用、归还等环节，并组

织相关的档案鉴定、整理和销毁工作。

第三条档案室应依法管理和使用馆内各类档案，并按照国家和行

业的相关规定、标准和技术要求，完善档案的收集、整理、保存、展

示和利用工作。

第四条所有涉及档案管理的人员，包括档案室工作人员和馆内其

他部门的工作人员，都应遵守本规章的规定。

第五条档案室应建立健全档案管理的组织体系，明确各级职责，

确保档案管理工作的协调、顺畅和高效。

第六条档案室应保障档案的安全和机密性，禁止私自销毁、篡

改、外借和泄露档案信息。

第七条档案室应加强档案管理技术的研究和应用，提高档案管理

的科学性和信息化水平。

第二章