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建工程转固定资产的三大条件
购建或者生产的符合资本化条件的资产达到预定可使用或者可销售状态,是指资产已经达到
购买方或者建造方预定的可使用或者可销售状态。可从以下几个方面进行判断:
(一)符合资本化条件的资产的实体建造(包括安装)或者生产工作已经全部完成或者实质上
已经完成。
(二)所购建或者生产的符合资本化条件的资产与设计要求、合同规定或者生产要求基本相
符,即使有极个别与设计、合同或者生产要求不相符的地方,也不影响其正常使用或销售。
(三)继续发生在所购建或生产的符合资本化条件的资产上支出的金额很少或者几乎不再发
生。
根据以上规定:在建工程转固定资产是根据在建工程完工程度来判断,因此,当主体工程基
本完成到预定可使用状态时将在建工程转入固定资产并提取折旧。如果其成本无法准确计
量,可暂估入账,并据以提取折旧,工程结算时根据实际结算成本调整暂估成本,并据以从
新计提折旧,但是以前已经提取的折旧不再进行调整。
在建工程转固定资产的需要关注的内容
在建工程转固是一个系统工程,其涵盖的范围及方面较为广泛,加之对外需要多部门的协调,
对内需要各财务岗的沟通,因此需要从整体上进行统筹,如此方能更好的从实务上进行处理。
在建工程转固大致分为以下三个方面:①事前准备,②事中控制,③事后处理,以下从上述
三个方面进行阐述。
1事前准备
1.1事项识别
在建工程转固首先要对项目的性质进行分析,这种分析建立在公司工程建设方式之上,不同
的工程实施方式需要不同转固方式。公司的工程建设从施工组织方面可以分为:建筑公司和
个人承包;从结算方式上可以分为:合同结算和工程单结算。在现实工作中,工程建设大致
可以分为两类:签订合同的建筑公司和开具工程结算单的个人承包。建筑公司主要承接公司
的大型项目,签订正式的工程承包合同,依据工程进度进行结算,完工进行整体决算。个人
承包主要承接公司的零星工程,前期进行预算审批,完工后根据后勤或者基建部出具的工程
结算单进行结算。
1.2是否转固
转固的前提是判断一项在建工程是否达到转固的要求。根据《企业会计制度》第三十三条“所
建造的固定资产已达到预定可使用状态,但尚未办理竣工决算的,应当自达到预定可使用状
态之日起,根据工程预算、造价或者工程实际成本等,按估计的价值转入固定资产,并按本
制度关于计提固定资产折旧的规定,计提固定资产的折旧。待办理了竣工决算手续后再作调
整”,无论是否竣工,是否结算,都需要进行在建工程转固处理。在现实实务中,一般由基
建部定期于每个月月底报送工程形象进度表,由固定资产核算会计根据工程形象进度表判断
是否转固。
如果工程形象进度表中标示项目的工程进度达到100%,同时已经竣工结算,标志着此项目
已经达到转固的要求,可以进行转固;如果工程形象进度表中标示项目的工程进度达到
100%,但是没进行结算,此时需要根据企业会计准则的要求,暂估在建工程进行转固。如
果工程形象进度表中标示项目的工程进度未达到100%,但是已经达到预定使用状态,同样
需要进行暂估转固。
2事中控制
2.1主体工程
2.1.1数据获取
一旦确定在建项目达到转固的要求,在建工程转固的工作就正式开始。首先,需要从基建部
规划设计科获取在建项目的整体情况,以便对在建项目建立起一个整体的认识,做到心里有
数;其次,确定在建项目的合同金额,避免后期转固出现多转或者少转的情况;最后,对于已
经完工且决算的项目,需要对比决算金额与合同金额;决算金额等于合同金额,就按合同金
额转,但是,如果决算金额不等于合同金额,此时需要厘清产生差异的原因,大于合同金额,
需要检查是否签订补充协议产生新建项目,小于合同金额,需要检查是否存在罚款或者出现
新情况致使在建项目减少。对于整体项目尚未完工但部分项目已经达到预定使用状态,需要
根据前期预算暂估在建工程,然后转固。
2.1.2明细划分
整体项目完工后,根据基建部联合接受部门出具的房屋建筑物移交清单,确定在建工程转固
的明细项目,包括名称、规格型号、位置、使用部门以及用途等,便于后期账务处理中固定
资产卡片的录入。(项目决算书上面明晰了各个分项目的具体建筑内容及发生的费用,而移
交清单上则列示的是各个分项目,例如建座房子,在项目决算书上面会列示地基、墙、吊顶
等所发生的费用,但是在移交清单上只会以房子的形式出现,固定资产核算会计更应关注的
是移交清单的内容,而项目决算书更多是基建部门关注的。)
2.1.3待摊支出
在项目建设过程中为项目建设所支出的费用通过在建工程下设的“待摊支出”二级明细进行
归集,待项目完工后,
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