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市场部经理岗位工作程序
第一条销售业务计划管理
销售以计划为基础,做好计划的管理是销售过程中重要的一环,
市场部经理要认真、负责的做好销售计划管理。
(一)销售任务计划制订
根据营销中心制订的营销计划,市场部经理要及时制订本部门月
销售任务。
原则上本月任务不能低于上年同期水平,同一销售季节不低于上
月,增长幅度要在10%以上。
营销任务量制订不能保守或过于冒进,具体数目要经营销总监批
准。
(二)销售任务分配分解计划。
制订完本部门月销售任务后,当即应把月销售任务分解落实给每
个二级代理区域、每位业务员,通过表格的形式及时下达给各区域。
每个二级代理区域、每位业务员的任务量要留营销总监处备案。
考虑二级代理可接受情况,有时可按季、半年任务量下达。
月销售计划下达日期必须在月末一日或月初一日。
(三)要货计划
销售任务制订和销售任务分配分解后。市场部经理应根据月销售
任务并给合市场销售情况分析制订下月度要货计划,于每月5日前以
表格形式上报给营销总监,以便及时联系供货事宜,不至中途断货。
第二条销售统计分析
销售的统计与分析是衡量销售进度,指导下一步销售工作的重要
依据,也是衡量销售业绩的重要指标。
(一)市场部经理须在每月11日、21日向营销总监递交销售旬
报,下月2日前递交销售月报。
(二)递交销售旬报、销售月报时应附统计分析报告。
第三条信息收集反馈
(一)市场部经理有责任敏锐捕捉有关本公司及产品的市场信
息、同业、竞争品、客户信息,并及时反馈到营销中心。
(二)信息来源分为:客户信息、市场信息、竞争对手信息、竞
争产品厂家信息,资料信息和其它信息。
(三)信息反馈除平常的口头汇报、电话汇报外,每月末做市场
分析报告时要将书面的信息反馈汇总表附在后面。
第四条市场部经理把各种信息归类分析后进行销售市场分析,每
月末上交营销总监。
销售市场分析是销售政策制定和调整的依据,主要包括:
(一)经济环境分析。
(二)市场需求与细分。
(三)市场增长趋势。
(四)消费与分析。
(五)经销商分析。
(六)竞争者分析。
(七)公司本身分析。
(八)销售政策分析。
第五条客户档案管理
客户档案来源于公司既定的各二级代理资料、业务员新开发的客
户与调查信息整理资料。
客户档案包括客户档案登记表、客户基本资料卡、经销商信用调
查资料、经销商主要负责人个人情况、经销商销售状况变动,均以表
或卡的形式体现。
(一)客户资料建立与管理办法:
1、现有“客户资料卡”所列项目应有经销商姓名、法定代表人、
负责人、个人习惯、不良习气、公司经营状况、信誉度、经销地
域、经销产品、业务往来主要单位、下属经销网点及拿货客户、
近期动态等。
2、客户于新状况发生时,须立即增补修卡。
3、获得其它新的信息时,须立即增补修卡。
4、市场部经理应协助和监督业务员做好“客户资料卡”的建立
工作。
5、每个月市场部经理将各业务员的“客户资料卡“收集整理,
营销总监需要了解各区域情况时,应主动提供。
6、每三个月市场部经理将“客户资料卡”上交办公室档案管理
人员保管,以供各相关业务部门查阅、借鉴。
(二)市场部经理应定期对客户档案进行了解、分析,并根据变
化制订相应对策,培养有潜力、有实力的经销商或逐渐终止没有潜力
或前途的经销商,并对经销商的变化提出协助改善措施。
第六条购销合同管理
(一)购销合同管理的签署
1、市场部经理负责与各区域客户、各供货单位签署购销合同,
注意必须按照公司销售政策进行。
2、专业问题要咨询公司相关专业部门,避免盲目签署。
3、重大购销合同签署前要征得总经理同意,一般合同需营销总
监同意。
(二)购销合同签署后,所有原件须交公司办公室,市场部可留存合
同
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