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工程项目各阶段审计的要点

近些年,随着内外部各类审计活动紧锣密鼓的展开,每一位员工

都深深地感受到审计真是无处不在,都会为审计切入点的准确性而暗

自钦佩,也会为审计所提出的问题而抓耳挠腮,这其中无不体现出内

外部审计的威力和作用,不过更多的是审计结束后留下的思考和改

进。

而一种更为预判性、更加全面性审计类型--工程项目全过程审

计,又将出现在我们面前。

工程项目全过程审计主要审什么呢?

工程项目全过程审计贯穿于工程项目整个过程,包括工程项目营

销阶段、合同签订阶段、工程施工阶段、竣工结算阶段等。对于我们

施工企业来说,审计的要点主要包括:企业资质管理、工程营销跟踪

管理、工程投标管理、合同签订管理、项目策划管理、项目招标管理、

施工与结算管理等。

一、企业资质管理审计

企业资质管理审计的要点有:公司企业资质管理制度文件是否健

全;公司是否指定部门及人员负责本企业及所属企业的资质管理和备

案工作;企业资质是否及时延续或变更,企业资质是否顺应公司发展

并及时升级等。

二、工程营销跟踪管理审计

项目营销跟踪管理审计的要点是:是否对项目的可行性研究报

告、业主的资信(包括历年来法律纠纷情况)、项目资金来源、招标

范围(或工程内容)、计价方式、款项支付、工期质量、违约责任等

要素进行了风险识别;项目营销跟踪人员是否对化解营销风险进行了

评估,并制订了相应的营销跟踪策略。

三、工程投标管理审计

工程投标管理审计主要是对招标文件和投标报价(含成本测算)

等关键环节进行审计。

1.对招标文件审计的要点是:市场营销部门及相关职能部门是否

对招标文件进行了评审,评审发现的问题是否得到落实;招标文件中

是否存在明显有可能导致争议、不公平、不公正或者不符合法律法规

的条款内容;招标文件中是否明确了计价依据、计费标准、价格调整、

变更签证、款项支付、违约责任等关键条款;招标清单中的项目特征、

工程量与招标图纸是否一致,是否存在较为明显的缺漏项;招标清单

中是否明确了材料名称品牌、规格尺寸、工艺流程等重要信息。

2.对投标报价工作审计的要点是:公司是否成立了投标小组负责

整个投标工作;投标小组成员的分工是否明确,职责是否清晰;成本

测算是否全面考虑了物资材料、人工费用、机械设备、施工损耗、质

量工期、资金支付等方面的影响因素;成本测算、最终报价是否进行

了评审,评审意见是否得到了落实;最终报价是否经有权限人员审批

通过等。

四、合同签订管理审计

合同签订管理审计工作通常在招投标双方签订合同之前完成,其

审计的要点是:合同文本是否科学、严谨、规范;合同条款是否合理、

合法、合规;合同文件是否经公司合同评审职能部门和公司领导评审,

评审意见是否得到采纳并调整了合同条款;对于无法调整但又影响工

程造价的合同条款是否采用了防范措施。

合同签订后需审计的要点包括:合同文本是否经合同双方签字盖

章,签订日期是否明确;合同是否对相关责任人进行了交底,交底记

录是否清晰准确。

五、项目策划管理审计

项目策划审计的主要要点是:

1.公司是否制定了项目策划管理制度;是否编制了项目策划书指

导项目履约;项目策划书是否进行评审,并经适当授权人审批;

2.项目策划书是否包含以下内容:控制项目履约风险的措施;资

金预算及费用支出措施;施工技术运用及工程进度保障措施;质量与

安全生产管理措施;人工、材料、机械及其它等组成项目成本费用的

控制及分包管理措施等。

六、项目招标管理审计

主要是审计工程项目的材料、专业分包、劳务招标管理活动的合

规性,可从以下几个方面开展审计:

1.招标管理体系建立方面的审计要点:公司是否依据国家和上级

单位有关制度制定了招标管理办法和细则;公司是否根据业务需要设

立专职部门为招标工作责任部门,负责公司的招标活动的管理、组织、

实施;公司是否设立了招标/评标委员会,并成立项目招标领导小组、

工作小组;招标/评标委员会人员构成是否满足项目相关专业的技术

要求;公司工程项目监管部门、项目部是否切实参与到项目招标工作

中。

2.招标范围、方式和程序方面的审计要点:公司是否对招标活动

范围、方式进行了规定,是否对不同层级单位的招标权限进行了规定;

参加投标的单位是否是由项目部、分公司、公司三个层面推荐组成的;

投标单位是否在公司《合格供应商名录》内,并且投标单位不少于公

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