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学院教学设备费建设项目管理办法

第一章总则

第一条教学设备费是我院教学设备的重要经费来源,主要用于教学设备的补充、更新和研制。为加强经费项目管理,提高经费使用效益,特制定本办法。

第二条教学设备费分为设备维持费和重点项目建设费。经费使用应遵循“集中投资,重点建设,立项拨款,招标采购,绩效考评”的原则。

第三条设备维持费是指用于维持仪器设备(单价800元以上)正常使用所需的经费,包括:(1)用于仪器设备的维修和保养的设备维修费;(2)用于实验室及其设备的技术安全改造的技安改造费;(3)用于小型、零散的实验仪器设备补充和更新所需经费等。

第四条以下项目均不在设备维持费支出之列:(1)用于实验教学的日常性消耗,如单价在50元以下的低值品和化学药品、玻璃器皿、原材料、元器件等易耗品;(2)教具、挂图、图书、电子音像资料等;(3)学生设计用的绘图板、丁字尺、三角板、圆规等。

第五条重点项目建设费是学院依据学科和专业发展需要,采取“集中投资,重点扶持”方针,对教学任务量较大,在仪器设备的管理、使用、维护和维修等方面做得较好,投资后会取得明显效益的实验室进行重点投资。

第六条学院教学设备费按立项方式进行管理。立项管理的目的是:运用科学管理方法,把握经费使用方向,促进效益目标实现,发挥资金最大效益,改善实验装备条件,提高实验教学水平。

第二章立项范围和原则

第七条学院教学设备费的立项范围是:

(1)新建或改建实验室的设备购置;

(2)教学仪器设备的批量更新;

(3)贵重仪器设备的购置、维修、改造及功能开发;

(4)新开综合型、设计型的实验项目;

(5)其他需要设备费重点支持的实验教学改革项目。

第八条立项应坚持科学性。实验室建设项目应符合学校发展规划,符合学科发展方向和实验教学的目标要求。

第九条立项应保证合理性。立项从全局出发,区分轻重缓急,统筹兼顾,合理安排,保证重点,坚持从实际出发,实事求是的原则,既要根据实验任务的实际需要,也要考虑学校财力的现实可能,同时兼顾项目实施的技术条件和环境条件。

第十条立项应坚持效益性。把投资效益放在第一位,把受益大,收效快,有长远影响的项目作为立项重点,给予优先安排。

第三章立项申报和审批程序

第十一条学院教学设备费按年度分配使用。学院根据发展规划和学院实际资金筹措情况,结合教育部关于高等学校基本办学条件的要求,每年安排一定的教学设备费,其中安排设备维持费为学院仪器设备总值的5‰,设备机动费为年度教学设备费的5%。

第十二条各系(部)应本着“实事求是、勤俭办学”的原则,根据学科和专业及其实验室发展规划,做好调研,按照教学计划、教学大纲中教学任务要求,于每年11月15日前提出下年度教学设备费使用计划,并报学院实验室与设备处。

第十三条实验室与设备处在汇总各单位教学设备费使用计划后,组织专家对申请项目进行讨论、会审,于每年1月15日前提出学院年度教学设备费使用计划,报主管院长批准。

第十四条申报重点建设项目的负责人应进行项目申请答辩。其内容主要包括项目的基本建设目标、项目实施的现有设备和场地条件、拟新购设备及其必要性、完成项目的保障措施等。

第十五条学院鼓励开展教学仪器设备的研制以及对现有设备的技术改造和性能开发工作。开展设备研制和技术开发项目应向实验室与设备处提出立项申请,实验室与设备处会同科学技术处组织专家对申报项目进行论证,报学院主管领导批准。获批项目纳入学院科研立项管理,经费可从设备技安改造费中列支。

第四章项目实施

第十六条学院于年初下达年度教学设备费使用计划。财务处按照上级和学院有关财务制度,加强对教学设备费的管理,保证经费的合理使用。

第十七条项目获得批准后,各系(部)根据教学设备费使用计划,拟定实施方案。安排好工作日程和阶段任务,明确分工,责任到人。

第十八条各系(部)根据教学设备费使用计划,做好市场调研。详细提出新购设备的名称、型号、规格、单价、数量、主要生产厂商及其技术特点等,以及所要求的实验室环境条件和配套设施方案,如水、电、暖设施和场地其他要求。

第十九条购置设备一律由政府采购办公室统一招标采购。实验室与设备处会同设备使用单位、财务处和纪检审计室,在综合考虑设备功能、质量、价格和售后服务等因素的基础上,配合政府采购相关部门,高质量完成采购任务。

第二十条实验室与设备处会同各系(部)、校园规划与建设处等部门,依据设备要求,做好实验室环境条件和配套设施建设。

第二十一条各系(部)在项目实施过程中应严格执行教学设备费使用计划。因故确需进行项目调整时,应首先向实验室与设备处提出项目调整申请,阐明调整方案及其必要性和可行性,报学院主管领导批准,方可实施。

第二十二条各系(部)应积极配合厂

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