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2024年安全工程技术档案管理制度
第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护
和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。
第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术
相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的
历史记录。
第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。
第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的
工作计划。
第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完
整与安全。
第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实
行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程
安全技术档案。
第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知
识。
第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期
向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为
己有。
第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配
置必要的设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理
的现代化。
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第十一条:必威体育官网网址档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按
照国家有关必威体育官网网址法律和行政法规的规定办理。
第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁
档案的程序和办法。
2024年安全工程技术档案管理制度(二)
一、背景和意义
随着工程建设的不断发展和安全意识的提高,安全工程技术档案
的管理变得越来越重要。安全工程技术档案是记录工程建设中的安全
措施和技术细节的重要依据,对于工程质量和安全保障具有重要作
用。因此,建立一套完善的安全工程技术档案管理制度对于提高工程
建设的质量和安全水平有着重要意义。
二、目标
1、建立健全的安全工程技术档案管理制度,规范各类工程项目档
案的建设和管理。
2、提高档案管理的效率和精确度,减少人为错误和信息丢失的风
险。
3、保障工程建设的质量和安全,为工程的评估、复查和维护提供
可靠的依据。
三、档案管理的主体和职责
1、档案管理部门:负责统一制定和组织实施安全工程技术档案管
理制度,监督和指导各类工程项目的档案建设和管理工作。
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2、工程建设单位:负责建设项目的安全工程技术档案的建设和维
护工作,按照档案管理部门的要求,及时、准确地提供相关信息和材
料。
3、监督部门:负责对工程建设单位的档案管理工作进行检查和监
督,确保档案管理制度的有效实施。
四、档案管理制度的内容和要求
1、档案分类和管理:按照工程性质和用途,将安全工程技术档案
分为建筑工程、交通工程、水利工程等不同类别,并建立相应的档案
管理目录,细化各类档案的具体管理要求。
2、档案建设和归档:建设单位应根据工程进展和实际需要,及时
建立和完善安全工程技术档案,按照规定的目录和格式进行归档和整
理。档案应具备完整的内容和材料,包括工程规划、设计文件、施工
图纸、资料和报告等。
3、档案保存和利用:完成工程建设后,档案应妥善保存,确保档
案的安全和完整。档案的利用要遵循相关规定,确保信息的准确性和
必威体育官网网址性。
4、档案的复查和评估:对重要工程项目的档案应定期进行复查和
评估,发现问题及时进行整改和完善,确保档案的质量和可靠性。
5、档案的查询和调阅:有关单位和个人有权查询和调阅与其有关
的工程档案,但必须遵守相关规定和程序,确保信息的准确性和安全
性。
五、档案管理的技术支持
1、信息化管理系统:建立安全工程技术档案的信息化管理系统,
实现档案的电子化存储和管理,提高档案管理的效率和精确度。
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2、云存储技术:利用云存储技术,将安全工程技术档案存储在云
平台上,实现档案的远程访问和备份,提高档案的可靠性和安全性。
3、数据分析和挖掘:利用大数据分析和挖掘技术,对安全工程技
术档案中的关键
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