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河南理工大学办公软件正版化

政府采购合同书

合同备案编号：HPU政采-2018-A-003

政府采购编号：豫财单一采购-2017-643

供方：北京金智华教科技有限公司签约时间：2018年1月16日

需方：河南理工大学签约地点：焦作

供、需双方依据国泰信华工程咨询有限公司签发的豫财单一采购[采购编

号：豫财单一采购-2017-643号]中标通知书，根据《中华人民共和国合同法》

等有关规定以及需方采购文件和供方投标文件的内容，供需双方经友好协商，

现达成以下条款：

一、合同标的与价款

本合同所指货物为办公软件正版化（主要技术参数及配置见附件一、附件

二），合同总价款为人民币465000元（大写：肆拾陆万伍仟元整）（含税）。

二、货物质量要求与售后服务要求

供方应保证货物是全新、未使用过的，并完全符合强制性的国家技术质量

规范和本合同附件一与附件二规定的质量、规格、性能及技术规范等要求。

售后服务要求按采购文件及投标文件相应条款执行（详见附件三）。

三、合同履行的地点及进度

合同签字盖章生效后，供方应于2018年1月17日前将合同条款中的全部

货物运送到河南理工大学现教中心指定地点，并于2018年1月20日前按需方

要求完成货物的安装、调试和人员培训，所发生的费用由供方负责。需方应在

货物到达指定地点后，提供符合安装条件的场地、电源、环境等。

四、技术资料

合同生效后7天之内，供方应将每套货物的中文技术资料一套（如目录索

引、操作手册、使用指南、维修指南（或）服务手册）寄给需方。另外一套完

整的上述资料供方应包装好随同每批货物装箱发运。

五、使用合同文件和资料

事先未经需方书面同意，供方不得将由需方或代表需方提供的有关合同或

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任何合同条文、规格、计划、模型等提供给与履行本合同无关的任何其他人。

即使向与履行本合同有关的人员提供，也应注意必威体育官网网址并限于履行合同所必需的

范围。

六、检验和测试

货物抵达目的地后，由需方对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，

如果发现规格、数量或两者有与合同规定不一致的地方；或对成套货物安装调

试、人员培训有异议的；或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符

合要求的材料等，需方应尽快以书面形式通知供方。供方在收到通知后最迟应

于24小时内解决问题。

如果供方在收到通知后7天内没有解决问题，需方可采取必要的补救措

施，但由此引发的风险和费用均由供方承担。

如供、需双方对货物的质量发生争议，可委托具有国家规定相关资质的第

三方检验机构检验，检验和测试不论在何处发生，一切费用均由供方承担。

七、验收

供方在货物到达目的地后应按要求及时填写到货开箱验收报告（见附件

）

四，需方在安装调试、人员培训完毕，且成套货物正常运行后应在30个工作

日内完成验收。

需方严格按合同内容进行验收，供方不得变更合同中的货物品牌、型号、

规格等。如因特殊原因需要变更，则必须向需方递交书面变更申请，并经同意

后方可更换，供方应承担因更换而支付的一切费用。未经需方同意而进行变更，

需方有权不予验收，并视为违约行为，同时要求供方按原合同执行。因更换而

造成逾期交货，仍按逾期交货处理。

八、人员培训

供方免费对需方人员进行技术培训。

九、付款方式及期限

1.供方开具以河南理工大学为需方名称的正规发票。

2.付款期限和比例按照采购文件规定：经需方验收合格并收到供方的正

规发票后支付合同总额的95%（￥441750元）。验收合格之日起至质保期满后

（质保期低于一年的按一年计算）付清5%（￥23250元）余款。