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公司招标管理规程
第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司和投标人的合法
权益,保证采购质量,提高经济效益,本着公开、公平、公正、科学、
择优和诚信的原则,制定本规程。
第二条招标主体及方式
(一)招标采购工作由集中采购中心组织实施,相关职能部门及
需求单位参与。
(二)招标方式采用公开招标或邀请招标。
第三条招标范围
(一)单批次购置金额50万元及以上的物资、单台购置金额50
万元及以上的设备、单项合同估算价在50万元及以上的服务采购项
目、单项工程合同估算价100万元及以上的项目。
(二)有下列情况之一的可不进行招标:
1.采购渠道单一;
2.不可预见、急需采购的;
3.因技术复杂或高度专业化,不能确定详细规格和具体要求,无
法估算价值的;
4.一年内已进行了招标,采购项目与前次招标项目基本相同且市
场行情变化不大的;
5.属地化倾向严重的地区性材料;
6.原煤等已形成战略合作的大宗物资;
7.流标两次及以上的招标项目。
(三)具备第(二)条款中所列条件之一者,必须报公司领导审
批,审批通过后方可执行采购。采购活动结束后,应将采购过程及采
购结果报公司集中采购中心备案。
第四条评、定标人员组成
(一)评标小组成员由集中采购中心负责从公司评标专家库中选
取,并报分管领导审批。成员人数为五人及以上单数,其中技术、经
济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
评标小组成员的名单在开标前应当必威体育官网网址。
(二)招标工作定标委员会主任由董事长担任,副主任由总经理、
党委书记和分管领导担任,成员主要包括:总工程师、总会计师、总
经济师、总法律顾问及公司相关领导。
第五条文件编审
(一)招标公告、招标邀请书和招标文件由需求单位自行编制,
招标公告应在公司网站上公示,招标邀请书和招标文件应报送相关职
能部门汇审。
(二)招标公告和招标邀请书的主要内容:
1.招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、资金来源;
2.招标项目的实施地点和时间;
3.潜在投标人须提供的资质证明文件和业绩情况;
4.获取招标文件或资格预审文件的规程、地点和时间;
5.对招标文件收取的费用;
6.投标的截止时间和地点。
(三)招标文件具体内容:
1.投标须知,包括项目概况、招标范围、资金来源、供货期要求、
质量标准,投标文件的编制、提交、修改、撤回、密封方式及报送份
数等要求,招标文件的澄清修改规定;
2.投标人须提供有关资格和资信证明文件的格式、内容要求;
3.合同主要条款格式,包括招标项目的性质、数量、质量要求、
技术标准,投标报价的要求、报价编制方式及须随报价单同时提供的
资料、质保期、质保金扣留比例、是否预付款、验收方式、付款方式
等;
4.递交投标文件的方式、地点和截止时间;
5.标书费及投标保证金的交付方式;
6.评标标准、方法和中标原则;
7.技术规定及规范标准;
8.表格和其他需要说明的事项;
9.开标的时间安排和地点。
第六条资格预审
发售标书前,对投标报名单位必须进行资格预审,预审内容主要
包括:
1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质等级证书、资
信证明、安全生产许可证、体系认证证书、法人授权委托书或法人证
明书及身份证等文件;
2.具有履行合同的能力,包括专业、技术资格和能力,资金、设
备和其他物资设施状况,管理能力、经验、信誉和相应的从业人员;
3.近期履行合同的情况和业绩。
第七条招标要求
(一)开标:开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间
的同一时间进行。
(二)评标:评标小组依据招标文件规定内容进行评标。评标小
组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审
意见承担个人责任;评标小组成员和参与评标的有关工作人员不得透
露对投标文件的评审情况、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的
其他情况。
(三)定标:定标报告经定标委员会审批通过后,方可向中标人
发出中标通知书。
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