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内蒙古财经大学采购合同管理办法（一）2024

内蒙古财经大学采购合同管理办法（一）

一、总则

1.1为规范内蒙古财经大学采购合同的管理工作，保障采购活

动的合法性、公平性、及时性和效益性，提高采购合同管理水平，

制定本办法。

1.2本办法适用于内蒙古财经大学各部门、各单位在采购活动

中签订合同的管理。

1.3采购合同包括但不限于货物采购合同、服务采购合同、工

程建设合同等。

二、合同管理流程

2.1采购需求确定：各部门、各单位根据实际需要确定采购需

求，并编制采购计划。

2.2采购方案编制：根据采购需求，各部门、各单位编制采购

方案，明确采购目标、采购方式、采购标准、采购要求等内容。

2.3采购方案审批：经相关部门内审后，提交高级管理层审批。

审批通过后，进行公告或邀请供应商投标。

2.4合同签订：根据投标结果，确定中标供应商后，由采购人

员与中标供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。

2.5合同履约及验收：供应商按合同约定履行供货、服务或工

程建设，并由采购人员进行验收。若验收合格，按合同约定支付货

款或服务费用。

2.6合同变更管理：如需对采购合同进行变更，须经过相关部

门审批，并与供应商协商一致后签订变更协议。

内蒙古财经大学采购合同管理办法（一）2024

三、合同管理责任

3.1采购部门负责编制采购计划和采购方案，并保证相关信息

的真实与准确。

3.2采购人员负责与供应商沟通、谈判，签订合同，并监督合

同履约及验收工作。

3.3财务部门负责支付货款或服务费用，并按时办理相关报销

手续。

3.4合同管理部门负责管理合同文档，维护合同档案，并负责

合同的管理和监督。

四、合同管理注意事项

4.1采购人员在与供应商沟通和谈判过程中，应遵守行业规范

和道德准则，确保公平、公正、透明的采购环境。

4.2采购人员应对合同内容进行认真核对，确保合同条款和附

件的完整性和准确性。

4.3采购人员在履约验收过程中，应按照合同约定的标准进行

验收，并及时办理验收手续。

4.4合同管理部门应做好合同档案管理工作，确保合同的规范

管理和及时检索。

4.5如发生合同纠纷或争议，应及时处理，并在法律规定的期

限内采取相应的解决措施。

五、处罚措施

5.1对于故意违反采购合同管理办法的单位或个人，将依法给

予相应的处罚。

内蒙古财经大学采购合同管理办法（一）2024

5.2对于严重违反采购合同管理办法的单位或个人，将取消其

参与内蒙古财经大学采购活动的资格，并追究法律责任。

六、附则

6.1本办法解释权归内蒙古财经大学所有。

6.2本办法自发布之日起生效。

6.3本办法的内容如有需要修改的，须经相关部门审批并报高

级管理层批准后执行。

以上为内蒙古财经大学采购合同管理办法（一）的主要内容，

用于规范内蒙古财经大学在采购活动中的合同管理工作，确保采购

活动的合法性、公平性和效益性。所有相关部门和人员应严格按照

本办法执行，如违反办法的规定，将面临相应的处罚和责任追究。

同时，本办法中的内容如有需要修改的，需遵守相关程序并获得批

准后方可执行。希望通过本办法的实施，进一步提升内蒙古财经大

学采购合同管理的效率和水平，为学校的采购活动提供有力保障。