有效时间管理 提高个人成效（李焕）.ppt

*拖延者的借口强调时机不对逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承担责任不适当的目标为了轻松混日子*拖延的代价浪费了今天?一时工作拖延，三倍时间偿还?逃避积极的人生?健康不良?待处理问题的不断增多?长期在压力下工作的忧虑?*动手去做你能做或梦想要做的事，勇气包含了天分、能力与奇迹，只有动手，心灵才会启动；开始做，工作才会完成。解决拖延的秘诀---唯一的办法就是去做它*与拖延决战承认：拖延是一种无益的生活方式把大工作分解当机立断，直接面对不愉快的工作平衡表法给自己设定最后时限奖励自己*六、锦囊妙计建立有效的办公环境尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情工作中经常要用到的用品应容易取得每一件物品应摆放在固定的位置每天下班前将办公桌整理就绪把不再需要的东西坚决扔掉*充分利用记事本待办琐事物品清单让脑子空下来，装更有创造性的事情*善用零星时间通勤时间旅途时间等候时间不要随便打发你的零星时间*背包原则将同类的事情尽可能成批量处理琐事也有琐事的处理方式*逆势操作当别人不去做的时候我就去做?每天读一点没有人读的东西?每天想一些没有人想的事情*1、掌控每天—被牵着鼻子走生活就象马戏团，有训兽师也有动物。改变原有思维，找到正确的行动方法。积极的努力行动，掌控到每天每时。静下心来思考，更有耐心的分析。每天做有效规划，要有次序和条理。一次只认真做好一件事，不急于求成。*2、确定目标—穷于应付把目标写下来，写下要做的事。写下的目标任务越多，付出的就越多，成功的机会就越多。目标是往何处去，想干什么，最终的结果是什么，针对结果做整体规划。目标决定结果和方向，勾画出清晰的蓝图，提供明确的行动指南。明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么。*3、实事求是—盲目乐观承认问题和差错随时会发生。要留出犯错误、被干扰和出现意外的余地。少做过多的承诺，不要盲目乐观。不做“三拍干部”，不要抱怨埋怨。开始行动时，要充分利用经验，总结以往教训，考虑所需的资源。*困惑你有过吗？忙了一天，但不知道自己做了什么明明做了很多事结果。。。许多的电话在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙盲盲盲盲的已经没有主张茫的已经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场*一、对管理的认知彼得德鲁克1、现代管理学的奠基人，现代管理学之父；2、目标管理的创建者；3、著有《公司的概念》、《管理实践》、《卓有成效的管理者》、《管理：任务、责任、实践》，共有39部著作。4、2002年获美国“总统自由勋章”最高荣誉。*一、对管理的认知德鲁克经典语录：1、管理不在于“知”，而在于“行”。2、“我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误的人担任最高层的工作。”3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.德鲁克将自己60多年的咨询顾问经验总结为以下五个问题：1、我们的事业是什么？?2、谁是我们的客户？3、客户需要什么？?4、我们要追求什么样的结果？?5、我们的计划是什么？?*一、对时间管理的认知－时间的特性：1、供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。2、无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样能被积蓄储藏，不论你愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们也无法节流。3、无法取代：任何一项工作都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动不可缺少的资源，具有不可替代性。4、时间无法失而复得：时间一旦丧失则会永远丧失，金钱花了尚可赚回，但时间若挥霍了，任何人都无法挽回。*二、什么是时间管理：1、时间管理：就是如何将时间很好的组织起来去完成组织（部门）的使命（目标）。说明：时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间凡事不能要求完美，但要讲求效率。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性,时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。2、时间管理的目的：时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作达到“三效,即效果、效率、效能。效果，是确定的期待结果；效率，是用最小的代价或花费所获得的结果；效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。*三、时间管理的认知误区1、没有追求、没有目标，贪图轻松安逸的工作