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会计信息化对企业会计实务的影响与对策

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孙国丽

摘要:由于社会经济的飞速发展,新事物、新方式、新概念的不断涌现,不仅影响了传统会计理论体系,而且改变了会计相关的方式方法。随着社会的不断发展与进步,信息化的大数据时代已经形成,各行各业的信息化正在加快推进社会的发展,财务会计行业也正在步入信息化时代。文章首先阐述了现代会计信息化对企业会计实务的影响,分析了在实际工作中会计信息化存在的实际问题,最后提出应对会计信息化的对策建议。

关键词:会计信息化;会计信息化管理;会计实务

一、企业实施会计信息化的现实意义

会计信息化是将会计实务以现代信息技术来表现,实现会计实务与信息技术相结合的必然结果。现代信息技术包含计算机、网络、软件等具体方式,通过会计信息化可以对传统会计实务模式一次重整,这是是社会发展的产物,更是未来会计工作的发展方向。在大数据时代,会计信息化对于企业会计核算具有重要的现实意义,具体表现为以下几点。

(一)有助于提高会计工作效率

会计信息化是采用现代管理技术对会计实务进行输入与处理,通过快速方便的提取,进行审核、记账和结账的过程。上述数据的处理过程中是由软件完成的,而在手工条件下,是由人工去执行的,工作量大,准确性也不高。因此,会计信息化不仅对会计信息的准确性提高了不少,避免了人工记账、结账、汇总等发生的错误,大大节省了人工,提高了工作效率,从而使会计人员的职能转向其他管理方面,参与企业管理工作,更好地为企业服务。

(二)有助于提高企业管理水平

会计信息化是全方面的会计实务,在系统中可以显示企业的信息,通过对会计信息的处理,对企业的运行状况进行分析,为企业经营管理、管理层决策提供了基础,提高了我国会计信息的质量,有助于提高企业的经济效益。

(三)有助于提高企业会计信息质量

会计信息化是每一个财务人员的参与过程,是把手工做账全部代入到计算机的过程,每一个财务人员有自己的所属的登录号码与秘密,每一项登录信息都会显示自己的名字,找到经济业务的所属。每一项经济业务从发生开始,经历了几个步骤,每一个步骤都是对前一个步骤的审核与复核,如果前面步骤发生错误,后面的步骤会及时纠正。根据企业自身的业务发展需要,会计科目设置部门核算,对各部门的费用明细进行更确切的划分,既有利于企业的结算,也有利于各部门的费用的分配与奖罚。工程方面可以设置项目核算,费用清晰,工程结算更方便、快捷和准确。会计信息化大大提高了企业的会计信息质量,给企业的决策提供了基础。

二、目前会计信息化存在的主要问题

(一)对会计信息化重要性认识不足

一些管理层对会计信息化的重要性认识不足,认为会计信息化就是会计电算化,企业只要有会计电算化就足够了,认为会计信息化就是代替手工做账,把相关的会计信息录入到财务软件即可,没有认识到会计信息化的重要性。

(二)会计信息不能共享

会计信息化实现了企业物流、资金流、信息流相一致,最终目的使财务、生产、销售相统一。但是,从目前我国企业运行的实际情况来看,很多企业因为资金问题、管理理念等问题,财务软件只是在财务部使用,其他部门并不参与,导致了很多信息不能分享,阻碍了企业会计信息化的进程。

(三)财务人员的信息化操作水平不高

在企业实际业务中,用的比较多的财务软件是用友和金碟。对财务软件的操作人员要求比较高,由于财务软件分各个总账、应收、应付、供应链等模块,各个模块相互独立又是互相关联,由于很多财务人员财务软件不熟悉、即是上岗,没有培训,只有边工作边学习如何操作使用,在实际业务处理中,由于软件操作不当使各模块数据对应不上去,产生很多问题。

(四)会计信息化的安全性和稳定性差

在手工账务处理时代,如果对以前数据进行修改就会在账薄上会留有痕迹,很容易发现哪些数据是修改之后的新数据,从而可以在一定程度上避免二次修改行为。而在会计信息化时期,相关的信息是储存在计算机硬盘上,不仅很容易被人修改,而且修改之后还不留下痕迹,很难被发现。同时,在信息化时代,网络方便快捷,给人们的生活带来方便的同时也带来了安全风险,给企业带来难以想像的灾难。

(五)会计信息化人才比较匮乏

会计信息化在我国近20年的发展,得到了很大的提升,取得了很大的成就,为我国的会计行业做出了重要贡献。但是,我国现在还缺少会计信息化的复合型人才,现阶段我国的中低层财务人员过剩,高端的会计信息与会计相结合的人才还比较少,供不应求,不仅要求有较高的会计业务处理能力,还要掌握计算机相关技能来应对各种复杂的问题。

三、提升企业会计信息化水平的对策建议

(一)树立正确的会计信息化意识

从公司长远发展来讲,会计信息化与企业的发展息息相关,会计信息化促进了企业的发展和壮大,为企业的发展提供了良好的决策基础和改革方向。首先,管理层应改变思想,加强会计信息化的运用。会计信息化系统是企业管

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