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基于微信的校友会信息系统建设

李娜;叶雯;刘一丹

【期刊名称】《《河南科技》》

【年(卷),期】2019(000)031

【总页数】3页(P17-19)

【关键词】微信;小程序;校友会信息系统

【作者】李娜;叶雯;刘一丹

【作者单位】南京工程学院网络与信息中心江苏南京211167

【正文语种】中文

【中图分类】G647.2

在开展数字校园建设以前，高校的校友数据大多以纸质文档的形式存在档案馆中。

建设数据中心后，学生数据在毕业后转化为校友数据保存在学校的数据库中。但是，

前期的毕业生数据大多数保存在纸质档案中，或者零散地以Excel形式保存，缺少

一个完整的校友信息系统对校友数据及校友会日常活动进行全面的信息化管理。

本文提出一种基于微信公众平台小程序的校友信息系统，该系统灵活方便，可以对

校友会日常的活动进行管理，提高校友会管理的信息化水平，符合互联网时代的趋

势。

1系统设计

1.1技术背景

微信小程序［1］基于移动互联网，具有以下优势。

1.1.1入口众多。小程序在微信中拥有众多入口，如公众号接入、附近的小程序、

小程序码、分享、发现小程序等。这些入口有助于校友、师生更好地进入该校友会

管理系统。

1.1.2使用便捷。小程序嵌入微信中，微信在用户手机中普遍安装，用户无须特别

下载安装，更加符合用户对使用方便快捷的需求，有利于本系统用户数的不断增加。

1.1.3提升用户留存率。小程序拥有“记忆”功能，当用户打开小程序之后，之前

使用过的小程序就会悄悄地“待”在用户“曾经使用过的小程序”列表中。这项功

能非常有利于用户沉淀、留存，对用户而言触手可及，也体现了“用完即走”的理

念，用户不用关心是否安装太多APP应用的问题。

在使用小程序开发时，要提前做好以下准备：申请邮箱，该邮箱用来注册微信小程

序，后续作为小程序的登录名；提供注册小程序的单位基本信息并进行小额打款认

证；认证完成后，完成小程序基本信息的完善，包括小程序名称、图标等；开发小

程序代码，并调试；提交代码、审核、发布。

1.2系统框架

本文建设的校友会信息系统用户端选择放在微信端，不需要安装终端APP，便于

用户访问。如果将该校友信息系统建设在校内，不便于校友访问。依托微信小程序，

校友可以通过手机微信登录校友端小程序，认证后可以加入组织，参加活动，建立

自己的校友人脉圈。

根据校友会的功能，系统平台的开发设计整体被分为3层：持久层、业务层、表

示层［2-4］。系统业务框架如图1所示。

图1系统整体架构

技术开发路线和选型如表1所示。

表1技术开发路线和选型项目开发工具路线前端后端前端开发使用技术后端数据

库版本管理选型微信开发者工具Webstorm小程序框架规范开发语言为Nodejs，

开发框架为Express，消息推送为WebsoketmariadbSVN

2系统主要功能

三类人员被定义为本系统的使用者，包括毕业的校友、曾经在学校工作过的教职工、

在校教职工。校友会信息系统角色分为2类，即校友和校友会管理员。校友仅通

过微信小程序使用本系统，校友管理员将移动端和PC端结合，既可以通过移动端

进行日常校友管理的操作，做到随时随地办公，提高响应速度和服务质量，提高校

友会工作的响应速度，也可以通过PC端对校友数据进行集中采集、查询和系统配

置。校友会信息系统的主要功能为：校友组织、校友风采、校友活动和校友捐赠

［4-6］。

2.1校友组织

根据现状，本文以院系、地区、行业进行分类。校友可以根据在校时的院系加入院

系校友组织，也可以以毕业后所在地或者家乡所在地自愿加入地区组织，另外就是

按照行业进行分类。以这三种方式进行分类，基于校友在院系、地域或行业方面的

共同点，便于校友间建立感情，加强联系，建立自己的人脉圈。

2.2校友风采

对杰出校友的宣传，既可以展现学校培养出的人才，也可以提升校友所在企业的影

响力。

2.3校友活动

学校的活动分为两大类。一是校友返校活动，此类活动参加者是全部校友，活动承

办者是学校校友工作管理者，学校提供场地和服务。二是校友活动，这类活动可以

是校友内部发起，保持校友联系，拓展社会关系，校友、母校及各方互赢。

2.4校友捐赠

校友捐赠回馈母校，也是校友会活动的重要部分。微信支付很好地解决了这个问题，

可以将捐赠放在日常选项，便于用户及时捐赠。

3数据库设计

在学校建设过程中，毕业生数据的保存方式不同，分为：档案库中已