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合同管理制度是什么

合同管理制度是什么

合同管理制度是指一系列规范和程序，用于指导和管理合同的

签订、履行、变更和解除等各个环节。它是组织内部对合同行为进

行规范化、系统化管理的制度，旨在确保合同的合法性、合规性和

有效性，降低合同风险，保护组织的合法权益。

1.合同签订程序：明确合同签订的权限、审批流程、签订方式

和要求等。包括合同草案的制定、审查、修改、审批、签订等环

节，确保合同的合法性和合规性。

2.合同履行管理：规定合同履行的责任主体、履行程序、履行

要求、履行监督和变更解除等。包括合同履行过程中的质量、进

度、费用等方面的管理，确保合同的顺利履行。

3.合同变更和解除：明确合同变更和解除的条件、程序和要

求。包括合同变更和解除的申请、审批、通知等环节，确保合同的

变更和解除符合法律法规和合同约定。

4.合同档案管理：规定合同档案的归档、保管、查阅和销毁

等。包括合同原件、合同副本、合同附件等相关资料的归档和保

管，确保合同档案的完整性和可追溯性。

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5.合同风险管理：明确合同风险的识别、评估、控制和应对措

施。包括合同签订前的风险评估、合同履行过程中的风险监控和应

对措施，以降低合同风险对组织的影响。

6.合同纠纷处理：规定合同纠纷的处理程序和责任。包括合同

纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼等解决方式，确保合同纠纷的及时

解决。

7.合同培训和宣传：规定合同管理人员的培训和宣传要求。包

括合同管理知识的培训、合同法律法规的宣传等，提高合同管理人

员的专业素质和法律法规意识。

8.合同管理制度修订：明确合同管理制度的修订程序和要求。

包括合同管理制度的定期审查、修订和发布等环节，确保合同管理

制度的适应性和有效性。

附件：合同管理制度示例

========本合同更广泛的场景，特设场景及条款========

特殊应用场合及增加的条款：

1.国际贸易合同

增加条款：

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贸易条款：明确国际贸易的运输方式、保险责任、关税支付

等。

法律适用：指定合同适用的法律和争议解决地点。

货币结算：规定交易货币、汇率变动处理和支付方式。

2.技术服务合同

增加条款：

知识产权：明确技术成果的归属、使用许可和必威体育官网网址义务。

技术标准：规定技术服务应达到的标准和验收程序。

技术支持：约定技术服务的后期支持和维护责任。

3.劳动合同

增加条款：

工作时间和休假：明确工作时间、加班、休假和请假制度。

薪酬和福利：规定工资结构、奖金、福利和社会保险等。

解雇和辞职：约定解雇和辞职的程序和条件。

4.房地产买卖合同

增加条款：

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房屋质量保证：规定房屋质量标准和维修责任。

产权过户：明确产权过户的程序和费用承担。

按揭贷款：约定按揭贷款的相关事项和责任。

5.融资租赁合同

增加条款：

租赁物所有权：明确租赁期间租赁物的所有权归属。

租赁物维护：规定租赁物的维护责任和维修费用承担。

租赁期限和续租：约定租赁期限及续租的条件和程序。

附件列表及要求说明：

1.合同包括合同的所有条款和条件，应详细、明确，无歧义。

2.合同附件：包括合同中提及的所有附件，如技术规格书、图

纸、产品说明书等。

3.审批文件：包括合同签订前的所有审批文件，如项目批准文

件、财务预算等。

4.证件复印件：包括合同双方的营业执照、组织机构代码证、

税务登记证等复印件。

5.付款计划：包括合同履行过程中的付款计划和付款方式。

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6.验收标准：包括合同标的物的验收标准和验收程序。

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