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2024年工艺、技术档案管理制度

第一章绪论

一、背景和意义

随着科技的不断进步和社会的快速发展，工艺和技术档案在企业

中的重要性日益凸显。保留和管理好工艺、技术档案，对于提高企业

的创新能力和竞争力，保护企业的知识产权，促进企业的可持续发展

具有重要作用。因此，制定一套科学合理的工艺、技术档案管理制

度，显得尤为重要。

二、目标

本管理制度的目标是明确工艺、技术档案的管理职责和流程，规

范工艺、技术档案的保存和利用，建立健全企业内部的档案管理体

系，提高工艺、技术档案的管理效率和档案的质量水平，为企业的技

术创新和发展提供有力支撑。

三、适用范围

本管理制度适用于本企业内所有的工艺和技术档案的管理。

第二章工艺、技术档案的定义和分类

一、工艺、技术档案的定义

工艺、技术档案是指记录企业生产过程中涉及的工艺方案、工艺

流程、具体技术参数、技术方案等重要文档和资料的有关文件。

二、工艺、技术档案的分类

1.工艺档案：包括企业生产过程中所涉及的各种工艺方案、工艺

流程、工艺参数等档案。

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2.技术档案：包括企业科技项目、研发项目的计划、进展、成果

等档案。

3.设备档案：包括企业设备的技术参数、规格书、使用维护手册

等档案。

4.测试记录：包括对产品、工艺、设备等进行检测和测试的记录

档案。

5.知识产权档案：包括企业专利、著作权、商标等知识产权相关

的档案。

6.其他相关档案：包括其他与工艺、技术相关的档案。

第三章工艺、技术档案的管理职责和流程

一、工艺、技术档案管理职责

1.企业负责人：负责制定和实施工艺、技术档案管理制度，确保

工艺、技术档案的保存和利用符合相关法律法规和政策。

2.档案管理部门：负责工艺、技术档案的收集、整理、归档和管

理工作。

3.相关部门负责人：负责各自部门的工艺、技术档案的管理和保

管。

4.员工：负责按照规定将工艺、技术相关的档案及时归档和报

送。

二、工艺、技术档案管理流程

1.收集：各部门按照规定将工艺、技术文档报送档案管理部门。

2.整理：档案管理部门对收集到的工艺、技术文档进行分类、整

理、编目等工作。

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3.归档：档案管理部门根据分类编目的体系，将归档好的工艺、

技术档案进行标记和保管。

4.保管：档案管理部门负责对档案进行安全保管，确保档案的完

整性和机密性。

5.利用：根据需要，档案管理部门将工艺、技术档案提供给相关

部门或人员进行利用。

第四章工艺、技术档案的保存和利用

一、档案保存

1.电子档案：对于电子档案，应建立专门的服务器和数据库进行

存储和管理，确保数据的安全性和可靠性。

2.纸质档案：纸质档案应存放在专门的档案室中，采取防尘、防

潮、防火等措施进行保护。

二、档案利用

1.档案查询：工艺、技术档案管理部门负责对档案的查询和提供

给相关部门和人员。

2.档案借阅：对于需要借阅的档案，应填写借阅申请单，经相关

部门负责人审批后方可借阅，并按时归还。

第五章工艺、技术档案的安全必威体育官网网址

一、工艺、技术档案的安全必威体育官网网址责任

1.上级主管部门和企业负责人对工艺、技术档案的安全必威体育官网网址负最

终责任。

2.档案管理部门负责对档案进行安全必威体育官网网址，不得将档案外借或透

露档案内容。

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3.相关部门负责对本部门的工艺、技术档案进行必威体育官网网址，不得随意

传递或转移档案。

二、必威体育官网网址措施

1.严格限制工艺、技术档案的访问权限，控制档案的查阅和借

阅。

2.应建立健全的备份和恢复机制，保证数据的安全性和可靠性。

3.档案管理部门应定期进行档案的安全检查和必威体育官网网址意识培训。

第六章工艺、技术档案的评价与改进

一、档案评价