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2024年工程技术档案管理制度(6篇)

目录

第1篇房地产工程技术档案管理

第2篇工程技术档案管理制度（7）

第3篇住宅售前售后服务工程技术档案资料管理规范

第4篇工程技术档案管理办法

第5篇工程技术档案管理规定办法

第6篇小区工程技术档案管理规定（3）

房地产工程技术档案管理

房地产公司工程技术档案管理

第一节目的

为了规范工程文件资料管理,明确工程中有关文件资料

的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序,划分各

部门的职责,确保各有关方均能及时获得,顺利进行工作,以

利工程建设和竣工移交,特制定本资料管理制度。

第二节适用范围

本管理制度适用于房地产开发项目的全过程(前期、中

期、后期)。

第三节职责

1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施

等文件的初审、督促实施,以及相关文件的归档管理。

3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、

准确地掌握工程施工的情况,以及竣工资料的收集、整理。

4、管理好领用的工程文件,回收、整理、移交文件。

5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程

文件,进行回复、收集、归档。

6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料

的收集、传递、回复、归档。

第四节管理内容及要求

一、文件资料的接收、分发

1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送

至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。

2、将整理完毕的图纸资料,经有关主管领导批准后按规

定的份数分发至相关单位,并做好发放记录。

二、标识、版本更新、设计变更

1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态

标识,以确认是否为有效版本。

2、名称相同的改版文件,如是整卷册(整袋)改版的则在

图纸袋上加注版次,如是对前版文件某一张(某几张、某一部

分)进行改版的,要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪

一张(哪几张,哪一部分)作废更换。

3、对于发送至工程部的设计变更通知单,工程部将对设

计变更通知单分类、编号、登记。原件归档,同时按照有关

要求发放给有关单位,并做好收发记录。

三、图纸资料的补遗和索赔

1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺,难以辩认等问

题时,工程部应立即通知总工办,由总工办函告设计方限期

补齐和更换。

2、如图纸资料末按合同日期提供,工程部应及时上报公

司相关部门,督促落实。

四、图纸不符的处理

1、收到图纸资料,如果认为该图纸资料与工程项目不符

不能执行应注明原因,及时将图纸资料送还总工办。

2、如问题涉及甲供材料、设备制造厂商。工程部及时

督促总工办物资采购人员协调解决并负责与材料、设备厂商

联系处理。

五、对单位、分部(分项)工程的有关要求

1、工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类,

并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部(分

项)工程竣工验收、分部试运前应组编完毕,并作为竣工、试

运必要条件,不符合要求者不予验收。

2、文件应齐全、规范、完整、符合要求,归档文件资料

要字迹清晰,图面整洁。编制文件资料应使用微机打印或黑

墨水或蓝黑墨水书写。

3、在竣工后移交给有关单位和部门。有关人员对竣工

资料的编制、整理、审核、交接、验收等鉴定合格,档案管

理人员逐项检查,全部合格后接收资料,由工程部保管,归档

文件应为原件。

六、施工、调试文件的审查。

1、当施工方、调试方的施工专业文件资料、资质文件

资料及工程合约等准备就绪时,应由施工方、调试方单位负

责人或法人代表审核、盖章(签字)确定,资料文件上报交监

理方审核、确定后交工程部审核备案。

七、工程文件资料的借阅、复印

1、工程文件资料需要借阅时,应由借阅人填写《工程文

件资料借阅申请单》,经借阅人所属部门或单位负责人核准,

签字确认,工程文件资料借阅即借即还不得将文件资料带

至文件资料借阅指定区域之外。

2、工程文件资料原则上不允许复印,因工程需要必须复

印时,由当事人填写《工程文件资料复印申请单》经