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工作中最常用的45个excel技巧大全

Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件，它不仅功

能强大，而且操作简便。在工作中，合理利用Excel的技巧可以提高

工作效率，下面介绍一些常用的Excel技巧，共计45个。

1.界面设置：

Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯，你可以通过“选

项”来调整界面，如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。

2.隐藏/显示工作表：

在工作簿中，你可以隐藏不需要显示的工作表，以保持界面整洁。

选择工作表，右键选择“隐藏”即可。需要重新显示时，选择“显示

隐藏的工作表”。

3.冻结窗格：

当你需要在大量数据中滚动时，冻结窗格可以保持表头或某一行、

某一列的显示。选择需要冻结的单元格，点击“视图”选项卡中的

“冻结窗格”。

4.自动填充：

当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时，可以使用自动

填充。例如，输入1和2，选中这两个单元格，拖动填充手柄，即可快

速填充连续的数字。

5.公式填充：

当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时，可以在单元格右

下角使用填充手柄，将公式快速复制到其他单元格。

6.相对引用和绝对引用：

在公式中，单元格引用有两种方式：相对引用和绝对引用。相对

引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变，绝对引用会保持指定

单元格的引用不变。

7.数据自动筛选：

当你需要筛选数据时，可以使用数据自动筛选功能。选择数据区

域，点击“数据”选项卡中的“筛选”，选择需要的筛选条件，即可

筛选数据。

8.高级筛选：

如果数据自动筛选无法满足你的需求，你可以使用高级筛选功能。

选择数据区域，在“数据”选项卡中点击“高级”，输入筛选条件，

即可进行高级筛选。

9.排序：

当你需要对数据进行排序时，可以使用排序功能。选择需要排序

的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”，选择排序的条件，

即可完成排序。

10.条件格式设置：

当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时，可以使用条件格

式功能。选择需要设置条件格式的数据区域，点击“开始”选项卡中

的“条件格式”，选择需要的设置。

11.数据透视表：

数据透视表可以对大量数据进行汇总和分析。选择需要汇总的数

据区域，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，按照向导进行设

置即可。

12.合并单元格：

如果你需要合并相邻的单元格，可以选择这些单元格，点击“开

始”选项卡中的“合并与居中”。

13.拆分单元格：

如果你需要拆分合并的单元格，选择合并的单元格，点击“开始”

选项卡中的“拆分单元格”。

14.文字自动换行：

当你输入的文字过长，超出了单元格的宽度时，可以使用文字自

动换行功能。选择需要自动换行的单元格，点击“开始”选项卡中的

“自动换行”。

15.插入批注：

在需要标注说明的地方，可以使用批注功能。选择需要添加批注

的单元格，点击“开始”选项卡中的“插入批注”。

16.移动单元格：

当你需要移动单元格的位置时，可以选择单元格，右击选择“剪

切”，然后选择目标位置，右击选择“粘贴”。

17.填充序列：

使用填充序列功能可以快速填充一组有规律的数据。在选定的单

元格中输入序列的起始值，选中这些单元格，然后点击“开始”选项

卡中的“填充序列”。

18.工作表保护：

当你需要保护工作表中的数据不被修改时，可以使用工作表保护

功能。点击“审阅”选项卡中的“保护工作表”。

19.单元格保护：

如果你只需要保护工作表中的某些单元格，可以选择这些单元格，

右键选择“格式单元格”，然后在“保护”选项卡中勾选“锁定”选

项。

20.自动保存：

在Excel中，你可以设置自动保存的前提是你已经给工作簿命名。

点击“文件”选项卡中的“选项”，选择“保存”，勾选“自动保

存”。

21.快速访问工具栏：

在Excel中，你可以定制快速访问工具栏，将