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电缆公司采购货物质量管理控制制度

第一章总则

为确保电缆公司在采购货物过程中，能够有效控制和管理产品质量，保障公司及客户的利益，根据国家法律法规、行业标准及公司内部管理规定，特制定本《电缆公司采购货物质量管理控制制度》。本制度旨在明确采购流程，规范质量管理，提升采购效率，确保采购货物的质量符合相关标准和客户要求。

第二章制度目标

1.确保质量：通过建立科学的采购质量管理体系，确保采购的电缆及相关产品符合国家标准及行业规范。

2.规范流程：明确采购流程及责任分工，确保各环节有序进行，减少质量风险。

3.提高效率：通过优化采购管理，提升采购效率，降低采购成本。

4.持续改进：建立质量反馈机制，促进采购质量的持续改进和提升。

第三章适用范围

本制度适用于电缆公司所有与采购货物质量相关的活动，包括但不限于：

1.供应商的选择与评估

2.采购合同的签订与执行

3.货物的验收与质量检测

4.质量问题的处理与反馈

第四章法律法规及标准依据

1.国家标准：GB/T12706-2008《电力电缆及其附件》

2.行业标准：DL/T5363-2006《电力电缆采购规范》

3.相关法律法规：中华人民共和国合同法、产品质量法等。

第五章采购流程

第1节供应商选择与评估

1.供应商筛选：

-根据产品类别，确定合适的供应商。

-供应商需提供相关资质证明，包括营业执照、质量管理体系认证等。

2.供应商评估：

-对供应商进行综合评估，包括但不限于生产能力、质量控制、交货能力及服务水平。

-评估结果需形成书面报告，并由采购部门负责保存。

第2节采购合同的签订

1.合同文本：

-采购合同应包含货物名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准及违约责任等条款。

-合同需经法务部门审核后签署。

2.合同执行：

-采购部门应根据合同条款，跟踪供应商的交货情况，确保及时收货。

第3节货物的验收与质量检测

1.验收标准：

-根据合同规定的质量标准进行货物验收。

-验收过程中应对货物进行外观检查和数量核对。

2.质量检测：

-对于重要或批量采购的货物，应委托第三方检测机构进行质量检测，或由公司内部质检部门进行检测。

-检测结果应形成书面报告，并由相关负责人签字确认。

第4节质量问题的处理与反馈

1.问题处理：

-若在验收中发现质量问题，采购部门需立即通知供应商进行处理。

-供应商应在规定时间内对质量问题进行整改，整改结果需进行复检。

2.质量反馈机制：

-建立质量反馈档案，记录每次质量问题的处理情况及整改结果。

-定期汇总质量问题，分析原因，提出改进建议。

第六章责任分工

1.采购部门：负责供应商选择、合同签署、货物验收及质量问题处理。

2.质量管理部门：负责对货物质量进行检测，监督采购部门的质量管理工作。

3.法务部门：负责审核采购合同，确保合同的合法性和有效性。

第七章监督机制

1.内部审核：

-定期对采购流程进行内部审核，检查制度的执行情况。

-发现问题及时纠正，并提出改进措施。

2.外部监督：

-可邀请第三方机构对采购质量进行审计，确保采购过程的透明和合规。

第八章附则

1.制度解释权：本制度的解释权归电缆公司采购部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，需由采购部门提出修订意见，并报公司管理层审核后执行。

第九章其他相关条款

1.培训与宣传：

-定期对相关人员进行采购质量管理的培训，提高员工的质量意识和管理能力。

2.奖惩措施：

-对于在采购过程中表现优秀的员工给予表彰，对未能遵守制度的人员进行相应的处罚。

通过建立和实施《电缆公司采购货物质量管理控制制度》，希望能够有效提高采购质量，减少质量风险，最终实现公司和客户的双赢目标。