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文档自动排版软件介绍

1．应用背景

文字处理是办公自动化的第一需求！我们每年有多少时间用在重复的

格式设置上，还有多少潜力可以发掘？如果能够约定一些简单的编号规则，

辅以自动排版，势必节省海量的人工！

Word是最常见的文档格式。排版是一个繁琐、费时的工作，对Word软

件的熟悉程度及使用习惯不同又使得文档格式和标准要求常常有差异。而

格式统一是对文档的基本要求，因此常常出现文档、报告反复排版、校对的

情况，费时费力，大大增加了工作人员的负担。

文档排版常见问题如：缩进、字号、行间距不统一，大纲，自动编

号和手工编号混合，表格内格式、宽度不统一等...当文档达到一定长度，如

果手工排版或人工校对则费时费力。尤其当不同的人分工写不同部分，最后

又要求统一时则更加。

文档格式只是内容的约定表达方式，不应占用我们过多的精力。正是基

于上述，我们开发了Word文档自动排版软件，将人们从繁琐、重复的

海量中解放出来。

2．软件介绍

软件支持微软Word2003-2016，操作系统覆盖WinXP-Win10。有加密锁

和网络版两种方式供企业选择，是各类Word文档自动排版的首选软件

试用版地址：：WordPB

操作：

软件主界面如下图：

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软件独创一键处理功能，能够自动处理段落、标题、表格、图形、

脚注、尾注、页眉页码、域、自动生成...特别适合处理Word、技

术报告、标书、规范、公文等格式要求严格的文档。

软件提供纠错功能，包括：编号顺序检查，统一半角全角和单位符号、

修正标题后空格或点、修正显示不正常的符号、圈字，整体上下标m2、

H2O、SF6等纠错等，比之人工检查既准确又快捷。

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3．软件特点

（1）根据企业具体需求深度定制，为企业提供专业解决方案。

（2）界面友好，无需任何专业培训，处理前或者处理后都是Word文档，

和软件无关。格式参数可保存为方案，便于加载和切换模板。

（3）提供一键处理功能，极大简化用户操作。轻松应对格式的文档，

如果格式已经较好，可以选择使用分步处理，如：单独对段落、标题或表格

等进行处理。处理范围还可以限定区域或全文。

（4）除一般常见的数字编号外，还可以大量进行特殊关键字的自定义，

如委托人：甲方：：等，更适合商务文件的差异化特点。

（5）灵活多样的手动快捷工具、批量替换工具、编号平移工具...

（6）有编号顺序检查、批量替换、圈字修复、自动上下标等纠错功能。

4．项目意义

（1）直接缩短了文档的排版时间。当文档达到一定长度，自动排版将体

现巨大的时间价值优势，显著降低人工强度。

（2）具备一定的纠错能力，如编号顺序的自动检查，统一半角全角符号

和标题后空格、修正显示不正常的符号、圈字等。比之人工检查既准确又快

捷。

（3）提升企业办公自动化和