资料员岗位职责及流程图.docVIP

资料员岗位职责

一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1.负责工程项目的所有图纸的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存所有工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文献、技术文献进行分类、登录、归档。负责项目文献资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、解决、保管和归档立卷等工作，注意必威体育官网网址的原则。来往文献资料收发应及时登记台帐，视文献资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。保证设计变更、洽商的完整性，规定各方严格执行接罢手续，所接受到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（涉及图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，具体背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，保证管理目的的全面实现。

二．参与分部分项工程的验收工作

1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(涉及质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案解决。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编规定，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

3.准时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文献资料、工程资料立卷移交公司。文献材料移交与归档时，应有“归档文献材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接受范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。

5.指导工程技术人员对施工技术资料（涉及设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更告知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，通过办理完毕的，具有保存价值的文献材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文献材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

三．负责计划、记录的管理工作

1.负责对施工部位、产值完毕情况的汇总、申报，按月编制施工记录报表：在平时记录资料基础上，编制整个项目当月进度记录报表和其他信息记录资料。编报的记录报表要按现场实际完毕情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。

2.负责与项目有关的各类协议的档案管理：负责对签订完毕的协议进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。

3.负责向销售策划提供工程重要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供的确、可靠的工程信息。

四．负责工程项目的内业管理工作

1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立公司形象。

2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确记录，登记台帐，报表按规定上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，可以真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，保证工程项目的顺利进行。有效地运用内业资料记录、参考、积累，为公司发挥它们的潜在作用。

3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文献收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和平常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

五．完毕工程部经理交办的其他任务

六、收集工程资料的原则

??1）及时参与原则。施工单位文献资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应当参与有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常进一步施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理