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做好时间管理的实操诀窍:关于年、月、周、日工作规划和评估!.pdf

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做好时间管理的实操诀窍:关于年、月、周、日工作规划和评

估!

本号只聚焦:

以“实业+投资”的理论和经验,帮助“顺利的企业今后不会掉坑

里,已面临问题的企业尽快出坑”。

欢迎关注!

为了适应快速阅读的要求,对于转发的文章,我们都将做删减,

并对部分内容作出修正。敬请谅解。

作者:孟祥国

作为企业的老大,有两件事是绝对不能委托别人去做的:一是人

力资源,二是自己时间的管理。

如何做好自己时间的管理?

我已经在本号过去发的文章里提及了,请朋友们自行查阅。

今天,我再从年、月、周、日工作规划和评估的角度,说说时间

管理应该怎么做效果更好。

下面这个企业经营管理模型图,在实战中是很好用的。

评估、奖惩与发展,在实战中换成绩效管理比较好。

什么是绩效管理、绩效管理怎么做,我已经在本号专门发文了,

请朋友们自行查看,在此不再赘叙。

企业运营管理体系的目标是,确保确保企业顶层设计部分能够得

到切实落实,战略规划目标能够得到实现。

企业运营管理体系,要确保所有业务都要以市场为龙头,并要保

证“从线索到回款(LTC)”、“从问题到解决(ITR)”、“收入不

少于支出”、“绩效管理”能够得到切实执行;

要做好绩效管理,首先要做好信息管理:

一个企业管理不好信息,企业就管理不好自己的未来!

信息管理,从做好年、月、周、日工作规划和评估开始。

规划要实行目标导向,每项计划都要满足5点:

具体的;可衡量的;跟公司目标是兼容的;可执行的;有完成期

限的。

在做年度、月度、周、日工作规划时,从老大开始,都要首先看

有哪些工作是可以放给别人去做。

即使别人做只能达到自己做的80%,也要放给别人做。

这应该颠覆了很多人的认知。

但请朋友们不要再质疑。道理很简单:

人是需要从工作中获得成就感的动物!

老大太忙绝对不是好事!

别人做只能达到自己做的70%及以下的,只能自己做,就是再难,

也要自己亲自上;

别人做只能达到自己做的70-80%的,根据情况具体分析,本着

“尽量放给别人做,但也不排除自己做”的原则来处理。

年度规划和评估

一、年度规划:

所有规划,内容都应包括:做什么,为什么做,完成的标准是什

么,谁来做,起止时间,可能会遇到什么阻碍,需要什么资源克服障

碍。

1、公司一把手:

根据公司愿景、使命、价值观和战略规划,以及股东会、董事会

的要求,组织拟订出公司的年度计划,也是自己的年度计划。

特别提醒:要具体到月、日(能具体到日的,要具体到日);要

具体到人;一件事只有一个负责人。

然后组织中层及以上甚至全体人员讨论,参加人数最好不超过20

人,讨论的意义是:沟通,求同存异,达成共识,而且下属了解来龙

去脉,有助于提高落实质量;培训下属。

2、公司其他人:

根据一把手制定的年度计划和自己的岗位职责,制定自己的年度

计划,并由公司组织线上或线下会议进行补充完善。

3、公司:

负责形成每个人的岗位目标责任书,内部包括直接成果、价值观

承继和人才培养三部分,三部分权重根据岗位不同而不同。

二、年度评估:

1、每个人均根据岗位目标责任书及实际执行情况,写出评估、总

结报告,内容包括超出计划部分及原因分析,达到计划部分,没有完

成预期计划的部分及原因分析,均要包括个人和公司两个方面。

2、公司组织线下会议进行评估,重点评估为什么做得好、为什么

没有完成预期规划,以及明年怎么来提升人员能力、弥补差距。

在这个会议上,既对事,也对人。

注:这个评估会议是唯一既对事也对人的会议,其他会议只对事

不对人。

月度工作规划和评估

一、月度规划:

月度规划在上月底制定(可统一具体一天提交);

每个人的月度规划均依据年度规划中原定当月应开展工作、新出

现的当月应开展工作以及过去月份累积下来的工作而制定,并包括

“公司当月总体规划”和“个人具体到当月每天的工作规划”。

月度工作规划也是应该包括:做什么,为什么做,完成的标准是

什么,谁来做,起止时间,可能会遇到什么阻碍,需要

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