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做好时间管理的实操诀窍:关于年、月、周、日工作规划和评
估!
本号只聚焦:
以“实业+投资”的理论和经验,帮助“顺利的企业今后不会掉坑
里,已面临问题的企业尽快出坑”。
欢迎关注!
为了适应快速阅读的要求,对于转发的文章,我们都将做删减,
并对部分内容作出修正。敬请谅解。
作者:孟祥国
作为企业的老大,有两件事是绝对不能委托别人去做的:一是人
力资源,二是自己时间的管理。
如何做好自己时间的管理?
我已经在本号过去发的文章里提及了,请朋友们自行查阅。
今天,我再从年、月、周、日工作规划和评估的角度,说说时间
管理应该怎么做效果更好。
下面这个企业经营管理模型图,在实战中是很好用的。
评估、奖惩与发展,在实战中换成绩效管理比较好。
什么是绩效管理、绩效管理怎么做,我已经在本号专门发文了,
请朋友们自行查看,在此不再赘叙。
企业运营管理体系的目标是,确保确保企业顶层设计部分能够得
到切实落实,战略规划目标能够得到实现。
企业运营管理体系,要确保所有业务都要以市场为龙头,并要保
证“从线索到回款(LTC)”、“从问题到解决(ITR)”、“收入不
少于支出”、“绩效管理”能够得到切实执行;
要做好绩效管理,首先要做好信息管理:
一个企业管理不好信息,企业就管理不好自己的未来!
信息管理,从做好年、月、周、日工作规划和评估开始。
规划要实行目标导向,每项计划都要满足5点:
具体的;可衡量的;跟公司目标是兼容的;可执行的;有完成期
限的。
在做年度、月度、周、日工作规划时,从老大开始,都要首先看
有哪些工作是可以放给别人去做。
即使别人做只能达到自己做的80%,也要放给别人做。
这应该颠覆了很多人的认知。
但请朋友们不要再质疑。道理很简单:
人是需要从工作中获得成就感的动物!
老大太忙绝对不是好事!
别人做只能达到自己做的70%及以下的,只能自己做,就是再难,
也要自己亲自上;
别人做只能达到自己做的70-80%的,根据情况具体分析,本着
“尽量放给别人做,但也不排除自己做”的原则来处理。
年度规划和评估
一、年度规划:
所有规划,内容都应包括:做什么,为什么做,完成的标准是什
么,谁来做,起止时间,可能会遇到什么阻碍,需要什么资源克服障
碍。
1、公司一把手:
根据公司愿景、使命、价值观和战略规划,以及股东会、董事会
的要求,组织拟订出公司的年度计划,也是自己的年度计划。
特别提醒:要具体到月、日(能具体到日的,要具体到日);要
具体到人;一件事只有一个负责人。
然后组织中层及以上甚至全体人员讨论,参加人数最好不超过20
人,讨论的意义是:沟通,求同存异,达成共识,而且下属了解来龙
去脉,有助于提高落实质量;培训下属。
2、公司其他人:
根据一把手制定的年度计划和自己的岗位职责,制定自己的年度
计划,并由公司组织线上或线下会议进行补充完善。
3、公司:
负责形成每个人的岗位目标责任书,内部包括直接成果、价值观
承继和人才培养三部分,三部分权重根据岗位不同而不同。
二、年度评估:
1、每个人均根据岗位目标责任书及实际执行情况,写出评估、总
结报告,内容包括超出计划部分及原因分析,达到计划部分,没有完
成预期计划的部分及原因分析,均要包括个人和公司两个方面。
2、公司组织线下会议进行评估,重点评估为什么做得好、为什么
没有完成预期规划,以及明年怎么来提升人员能力、弥补差距。
在这个会议上,既对事,也对人。
注:这个评估会议是唯一既对事也对人的会议,其他会议只对事
不对人。
月度工作规划和评估
一、月度规划:
月度规划在上月底制定(可统一具体一天提交);
每个人的月度规划均依据年度规划中原定当月应开展工作、新出
现的当月应开展工作以及过去月份累积下来的工作而制定,并包括
“公司当月总体规划”和“个人具体到当月每天的工作规划”。
月度工作规划也是应该包括:做什么,为什么做,完成的标准是
什么,谁来做,起止时间,可能会遇到什么阻碍,需要
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