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会展项目管理

第一章，导论

1，会展项目是以会展活动为管理对象的新型项目形式，其主要特征这要表现在以下

几个方面：

⑴顾客导向性⑵项目连带性⑶客户广泛性⑷效益整合性2，展出项目的分类：

⑴按展览项目目的，分为展示类展览项目和交易类展览项目。

⑵按展出项目性质，分成贸易类展出项目，消费类展出项目和科技类展出项目。⑶按

展出项目内容，分成综合类展出项目和专业类展出项目。3，会展项目管理的过程：

⑴会展项目启动阶段：确认一个项目或者一个阶段应当开始并付诸行动。⑵会展项目

规划阶段：为实现启动过程提出目标而制定计划。

⑶会展项目继续执行阶段：为计划的实行所须要继续执行各项工作，包含对人员和其

他资源展开非政府和协同。

⑷会展项目控制阶段：监控，测量项目的进程，并在必要的时候采取纠正措施，以确

保启动阶段时提出的目标得以实现。

⑸会展项目完结阶段：通过对项目或者项目阶段成果的正式宣布拒绝接受，以使从启

动阶段已经开始的这一周期有条不紊的完结。

二、会展项目识别与启动

1，会展项目立项的内容：（论述题）

⑴会展活动的名称（基本部分，限定部分，附属部分）。

⑵会展活动举行地点的挑选。会展活动在哪个国家或地区的哪个展馆举行，就是在相

同地方轮办还是在一个地方举行等问题，须要在会展理想期间由细至细逐步确认。

⑶会展活动的时间安排。包括展会的具体开展时间，展会的筹展时间，展会对观众开

放的日期和展会撤展的日期。

⑷会展活动的举行机构。指负责管理会展非政府，策划，招展和招商等有关事宜的有

关单位。⑸会展活动的举行频率。指会展一年举行几次还是几年举行一次，或者就是不定

期举行。⑹会展活动的规模。指所举行的展览会在形式上的大小程度。

⑺会展定位。明确会展的目标参展商和参展观众，办展目标，展会主题等。

⑻会展价格和会展初步财政预算。主要指会展展位的价格，包含室内展场和室外展场

的价格。

人员分工，招展，招商和宣传推广。人员分工计划，招展计划，招商和宣传计划是会

展的具体实施计划。⑼展会进度计划，现场管理计划和相关活动计划。2，会展项目立项

书的撰写内容：

⑴举行这个展览会的市场环境分析。⑵明确提出这个展览会的基本框架。⑶会展价格

及初步财政预算方案。⑷会展工作人员的分工计划。⑸会展招展计划。⑹会展招商计划。

⑺会展宣传推广计划。⑻会展筹备进度计划。

⑼会展服务商精心安排计划。⑽会展揭幕和现场管理计划。⑾会展举行期间的有关活

动计划。⑿会展的支付计划。3，会展项目选择应当秉持的原则：

⑴效益性原则（宏观，微观，近期，远期）。⑵可行性原则（硬件，软件，效率）。

⑶创新性原则（主题创新，环节创新）。⑷灵活性原则。4，会展项目可行性研究的内容：

（论述题）

⑴市场环境分析。就是会展理想可行性的第一步，包含宏观市场分析，微观市场分析

和市场环境评价swot分析法。

⑵会展项目生命力分析。从计划举办的会展项目本身出发，分析该展会是否有发展前

途。

⑶会展继续执行方案分析。从计划举行的会展项目的本身启程，分析该展览会项目计

划准备工作实行的各种继续执行方案，

是否能够保证该会展计划目标的实现。

⑷会展项目财务分析。从办展机构财务的角度启程，分析预测举行该展览会的费用开

支和收益。

⑸风险预测。分析预测由一些难以预料和无法控制的因素导致的风险，包括市场风险，

经营风险，财务风险与合作风险等。

⑹存有的问题。通过以上可行性分析，辨认出会展立项存有的问题。⑺改良建议。针

对问题，明确提出合理建议。

⑻努力地方向。根据会展的办展宗旨和办展目标，针对存在的问题，提出该会展所需

具备的其他条件和需要努力的方向。

5，会展项目可行性研究报告的编写规范：

⑴总论⑵项目背景和发展情况⑶项目swot分析和定位⑷项目规模与客源分析

⑸项目营销思路⑹项目选址与建设内容⑺项目非政府管理模式与运营精心安排⑻投资

估计与资金筹集⑼项目风险与资对策分析⑽财务，经济和社会等效益分析⑾结论和建议

第三章，会展项目组织管理

1，会展项目非政府结构的类型：

⑴工作队式。⑵部门控制式。⑶会展项目型。特征：企业中所有人都是按会展项目化

分，几乎不存在职能部门。优点：会展项目型组织的设置能迅速有效地对会展项目目标和

客户的需