水电工程设计档案中电子文件管理的讨论.docx

第25卷第3期

第25卷第3期2013年9月

Vol.25No.3Sep.2013

J.ZhejiangWat.ConsHydr.College

水电工程设计档案中电子文件管理的讨论

高利华

(中国水电顾问集团公司北京勘测设计研究院，北京100024)

摘要：依据“电子文件归档与管理规范”(GB/T18894-2002),结合水电工程设计的特点，从对电子文件的认识中，了解到电子档案与传统的纸质档案的不同之处，从而提出了在水电工程设计中电子档案的文件管理、鉴定和安全等方面的思路，对电子文件接收范围、归档时间、归档方式、查询利用方式以及电子文件分类、编目管理方式进行了明确，对推进归档电子文件管理的规范性、安全性、实用性，以及加强水电工程设计电子档案的标准化管理等方面的内容进行讨论.

关键词：水电工程设计；档案；电子文件

中图分类号：G271文献标志码：A文章编号：1008-536X(2013)03-0016-03

ElectronicArchivesManagementofHydropowerEngineeringDesign

GA0Li-hua

(BeijingSurveyandDesignInstituteofHydro-ChinaGroupCompany,Beijing100024,China)

Abstract:Basedon“ManagementSpecificationforArchivalElectronicRecords”(GB/T18894-2002),theproposalformanagement,identificationandsafetyofelectronicarchivesonhydropowerengineeringdesignistalkedaboutinthepaper,combinedwithitscharacteristics.Adiscussionisalsoheldonstandardizationmanagementofelectronicdocumentsonhydro-powerengineeringdesign,coveringreceivingscope,filingtime,documentclassification,archivingmodeanddataquery,tostrengthenthesafety,practicabilityandnormalizationofdifferentelectronicarchivesonhydropowerengineeringdesign.

Keywords:hydropowerengineeringdesign;archivesmanagement;electronicdocument

随着科学技术的飞速发展，互联网络的迅速普及，计算机在科学计算、数据处理、实时控制、辅助设计、智能模拟、通信影像及文字处理等方面的功能日趋完善，特别是在水电工程设计当中的计算机辅助设计、绘图、文字处理、计算机多媒体技术、计算机监控观测、计算机数值模型模拟及计算等，为水电工程设计提供了非常便捷的技术手段的同时，也会产生大量的电子文件.而这此电子文件在现有的档案馆藏的科技档案、图书、情报资料的总量中所占比例也将会越来越大.随着设计终身追责制的建立，对于这些在水电工程设计中占有非常重要部分的电子文件的管理，也就越发显得非常重要.

1水电工程设计对电子文件的要求

1.1从水电工程设计的特点谈对电子文件的认识1

(1)水电工程设计是一种半经验半理论的科

收稿日期：2013-06-25

作者简介：高利华(1967-),女，山东省夏津县人，副研究馆员.从事水电工程设计档案整编工作.

学，工程设计是工程的灵魂，只有优秀设计才能产生优质精品的工程，而经过工程实践验证的设计理念对工程设计才具有较好的指导意义.为确保勘测设计的工程周期，紧紧把握关键技术问题的研究，如何快捷、高效利用已有的工程设计档案，准确、迅速地利用库存档案资料，确保所需的电子文件都能顺利的读取，是为工程设计人员利用档案资料提供便利的关键.

(2)水电工程的地点都相对比较偏远，自然、社会环境相对较差，从工程规划、预可行性研究、可行性研究、招标设计、施工详图阶段设计要经历较长的时间，在各设计阶段都将产生大量工程档