2024年度展会组织与服务合同.docx

2024年度展会组织与服务合同

本合同目录一览

第一条展会概述

1.1展会名称

1.2展会日期

1.3展会地点

第二条展会组织

2.1组织者的责任与义务

2.2参展商的责任与义务

第三条展会服务

3.1展位安排

3.2展品运输

3.3展会宣传

第四条费用及支付

4.1展会费用

4.2支付方式和时间

第五条展会规模与参展商数量

5.1展会规模

5.2参展商数量

第六条展会安保与应急预案

6.1安保措施

6.2应急预案

第七条知识产权保护

7.1知识产权保护措施

7.2侵权行为处理

第八条展会取消和变更

8.1展会取消的条件

8.2展会变更的条件

第九条违约责任

9.1组织者的违约责任

9.2参展商的违约责任

第十条争议解决

10.1争议解决方式

10.2仲裁地点和机构

第十一条合同的生效、变更和终止

11.1合同生效条件

11.2合同变更条件

11.3合同终止条件

第十二条必威体育官网网址条款

12.1必威体育官网网址内容

12.2必威体育官网网址期限

第十三条法律适用和争议解决

13.1法律适用

13.2争议解决

第十四条其他条款

14.1展会宣传材料

14.2展会现场布置

14.3展会餐饮服务

第一部分：合同如下：

第一条展会概述

1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日

1.3展会地点：国际会展中心

第二条展会组织

2.1组织者的责任与义务：组织者应负责展会的整体策划、组织和管理工作，确保展会的顺利进行。组织者应提供展会所需的场地、设施和服务，并保障参展商和观众的安全。

2.2参展商的责任与义务：参展商应按照组织者的要求布置展位，展示产品或服务，并遵守展会的各项规定。参展商应自行承担展品的运输、保险和保护等责任。

第三条展会服务

3.1展位安排：组织者应根据参展商的申请和展馆的实际情况进行展位安排，并将展位位置和面积通知参展商。参展商应按照组织者的规定进行展位设计和布置。

3.2展品运输：组织者应提供展品运输的服务，并根据参展商的申请安排运输时间和路线。参展商应按照组织者的要求提供展品运输的相关信息。

第四条费用及支付

4.1展会费用：展会费用包括参展费用、场地租赁费、服务费等。具体费用标准及支付金额由双方另行协商确定。

4.2支付方式和时间：参展商应按照组织者的要求，通过银行转账、、支付等方式支付费用。具体支付时间和金额由双方另行协商确定。

第五条展会规模与参展商数量

5.1展会规模：展会总面积为平方米，预计参展商数量为家。

5.2参展商数量：参展商数量根据展会规模和行业情况由双方另行协商确定。

第六条展会安保与应急预案

6.1安保措施：组织者应采取必要的安全保卫措施，确保展会期间的人身和财产安全。包括但不限于展馆的安全检查、现场巡逻、消防设施的配置等。

6.2应急预案：组织者应制定展会应急预案，包括但不限于突发事件、自然灾害、公共卫生事件的应对措施。参展商应按照组织者的要求参与应急演练和培训。

第七条知识产权保护

7.1知识产权保护措施：组织者应采取措施保护参展商的知识产权，防止侵权行为的发生。包括但不限于对展馆内的展品进行审查、对涉嫌侵权的行为进行制止等。

7.2侵权行为处理：如发生侵权行为，组织者应协助参展商处理侵权事宜，并承担相应的法律责任。如组织者未采取必要的保护措施导致参展商遭受损失，组织者应承担相应的赔偿责任。

第八条展会取消和变更

8.1展会取消的条件：如因不可抗力因素（如自然灾害、社会事件等）导致展会无法正常举行，组织者可以取消展会。如展会取消，组织者应退还已支付的费用，但不可抗力因素导致的损失除外。

8.2展会变更的条件：如展会因特殊原因需要变更日期、地点或规模，组织者应与参展商协商一致。如展会变更，组织者应承担由此产生的额外费用。

第九条违约责任

9.1组织者的违约责任：如组织者未能履行合同约定的义务，导致参展商遭受损失，组织者应承担相应的赔偿责任。

9.2参展商的违约责任：如参展商未能履行合同约定的义务，导致组织者遭受损失，参展商应承担相应的赔偿责任。

第十条争议解决

10.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，可以选择仲裁或诉讼解决。

10.2仲裁地点和机构：如选择仲裁解决，仲裁地点为，仲裁机构为仲裁委员会。

第十一条合同的生效、变更和终止

11.1合同生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

11.2合同变更条件：合同变更应经双方协商一致，并以书面形式签订补充协议。

11.3合同终止条件：合同终止的条件按照法律规定和合同约定执行。

第十二条必威体育官网网址条款

12.1必威体育官网网址内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、市场信息