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2024年科研档案管理制度

(一)基本原则

1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值

的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安

全，便于开发利用。

(二)管理内容

1、项目档案

(1)历年承担的国家、省、市、校级课题

(2)正在进行的各级课题

(3)国家级课题专项档案

(4)已完成项目的项目总结及实物

2、科研学术活动档案

(1)教研人员参加调查研究情况

(2)教研人员参加各级学术会情况

(3)报刊报道我园学术活动情况

(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况

3、成果档案

(1)历年科研成果

(2)当年科研成果

(3)科研成果分类

4、奖励档案

(1)历年科研成果获奖情况

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(2)国家级获奖情况

(3)省级获奖情况

(4)各级学会获奖情况

(5)其他情况

5、文件档案

(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件

(2)我园制定的有关科研工作文件

(3)有关领导的讲话、文章

(三)归档流程

1、科研处和各课题组按各自的职责范围，分别形成积累和整理科

研工作各阶段的有关材料。

2、课题组长在制定和讨论工作计划安排时，向课题组成员布置平

时积累科研材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。

3、课题组在项目鉴定或结题前，按要求将完整系统的材料整理交

科研处。

4、科研鉴定、报奖、推广等后续材料由科研处负责收集，定期移

交档案室，由档案室人员补充到相应档案卷。

2024年科研档案管理制度（二）

引言：随着科研工作的不断发展，科研档案管理也成为了科研工

作中不可或缺的重要环节。科研档案是科研过程中产生的各类信息资

料的记录和总结，对科研成果的保存、传承、管理和利用具有重要作

用。为了更好地推动科研工作的开展和创新发展，建立一个科学、规

范、高效的科研档案管理制度势在必行。

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一、背景与意义

科研档案是科研工作中不可或缺的重要组成部分。科研档案的管

理与利用直接关系到科研工作的连续性和科研成果的传承性，是科研

工作的重要保障。

科研档案管理制度的建立有助于推进科研工作的规范化、科学化

和系统化。它将科研活动中的各类信息资料进行有效的整理和归档，

提高科研数据的质量和完整性，保证科研成果的可靠性和可再复制

性，减少信息的丢失和遗漏，提高科研成果的科学价值。

科研档案管理制度的建立也有助于科研成果的传承和利用。科研

档案记录了科研活动的全过程，包括研究思路、实验方案、数据结果

等。这些信息对于后续科研工作的延续和发展具有重要的参考价值，

能够避免重复性的工作，提高科研工作的效率和质量。

二、制度内容

1.科研档案的归类与整理。

科研档案根据其性质和内容进行细分归类，包括科研项目档案、

科研成果档案、科研数据档案等。归类后的科研档案需要进行详细的

整理，包括清点、分类、盘点和整合，确保信息的完整性和准确性。

2.科研档案的管理与保存。

科研档案需要进行规范的管理和保存。包括制定档案管理流程、

建立档案管理系统、设立档案管理岗位等。科研档案的保存应满足长

期保存的要求，采用数字化技术进行档案的电子化存储，确保档案的

安全性和易读性。

3.科研档案的利用与传承。

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科研档案的利用和传承是科研档案管理的重要目标。科研档案需

要提供给科研人员、科研机构和社会大众进行信息查询和使用，通过

各种形式的科研报告和学术论文的发布、科研成果的推广和转化等方

式，将科研成果转化为社会实际生产力。

三、实施与推广

1.加强宣传和培训。

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