2024年科技档案管理制度范本(二篇) .pdfVIP

2024年科技档案管理制度范本

公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产

品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保

存利用价值的各种材料。

一、科技档案归档范围和分类

1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司

后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到

申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围

主要有：

(1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收

单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及

其他随机文件。

(2)安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，

安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单

等。

(3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随

机工具记录登记。

(4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，

纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。

2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公

司档案室，归档范围：

(1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。

第1页共5页

(2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建

设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。

3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品

的研究、

开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。

二、科技档案的管理

1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。

2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、

标题确切、清楚醒目。

3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。

4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。

5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主

管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。

三、科技档案的借阅

1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。

2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，

必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。

3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导

同意批示后，方可查阅。

2024年科技档案管理制度范本（二）

一、前言

科技档案是指科学技术活动中产生的各类文书、图件、实物等记

录材料的总称。随着科技的不断发展和应用，科技档案管理变得日益

第2页共5页

重要。为了更好地管理和利用科技档案，制定科技档案管理制度是必

要的。本文将以2023年为背景，提出一份科技档案管理制度的范文，

旨在推动我国科技档案管理的规范化和现代化。

二、政策背景

1.以科技创新驱动引领高质量发展

近年来，我国高度重视科技创新，大力推动以科技创新为核心的

发展模式。科技档案作为记录和保留科技创新成果的重要工具，对于

推动科技创新驱动发展具有重要意义。

2.实现科技创新资源共享和开放共进

科技创新能力的提升需要把握当下，也需要回顾过去。将科技档

案管理制度与信息技术相结合，实现科技创新资源共享和开放共进，

可以充分发挥过去科技创新的经验教训，为当前科技创新提供参考和

借鉴。

3.推动科技档案管理规范和现代化

科技档案管理规范和现代化是提高科技创新效率和水平的重要保

障。制定科技档案管理制度，可以推动科技档案管理规范和现代化，

提高科技档案管理效能。

三、科技档案管理制度的内容

1.档案管理机构的设立及职责

①设立科技档案管理机构，负责科技档案的管理、保管、整理以

及知识产权的保护工作。

②科技档案管理机构应建立完善的档案管理制度，制定科技档案

的采集、整理、存储、利用等详细规定。

第3页共5页

③科技档案管理机构应定期对科技档案进行检查和鉴定工作，确

保科技档案的完整性和准确性。