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水利水电技术第42卷2011年第5期
水电施工企业材料管理容易出现的问题及对策
魏延斌
(中国人民武装警察部队水电第一总队,广西南宁530028)
关键词:水电施工企业;材料管理;问题;对策
中图分类号:TV53文献标识码:B文章编号:1000-0860(2011)05-0063-03
1引言
目前,水电施工行业竞争异常激,施工企业往往是低价才能中标。在这种形势下,施工企业要取得较好的经济效益,必须在挖掘企业内部潜力、降低工程成本上下功夫。在工程成本五大费用的构成中,仅材料费一项就占到整个工程成本的60%~70%左右,甚至于更多,材料管理水平的高低,对施工企业的盈亏起着决定性影响。
2目前材料管理中容易出现的问题及原因
2.1采购环节中容易出现的问题
(1)未作材料预算,无采购计划。
材料预算主要是对整个工程所需材料做到心中有个大概的轮廓,而采购计划应按月编制,正常情况下不应调整,以保证计划的准确性和严肃性。而在现实生活中有些单位未做预算,未做采购计划,没有认真测算,盲目大量采购,结果多头采购,造成大量存货积压,占用大量资金,花费大量的仓储费和保管费,完工退场时,还得花费大量的搬迁运费;也有些单位为保证零库存,平常不做采购,当施工现场需要领用材料时,又匆忙采购、高价采购,采购的质量得不到有效保证,还有些单位是两种情况都存在,不该采购的材料采购了一大堆,该采购的材料却没采购,这些现象都加重了采购成本和材料的储存成本。
(2)未签订购货合同或者随意签订合同。
个别项目负责人、材料主管人员为个人利益而不惜牺牲单位乃至国家利益,与供货商未签订购货合同
就采购,或者随意签订合同,购货价格不但不低反而偏高;舍近求远、舍低就高,与二道贩相互勾结,合同未签就供货。
(3)验收把关不严。
现场验收人员渎职,致使材料质量不符合规定或数量不够,甚至监守自盗。
2.2材料领用管理方面出现的问题
有些施工单位未制订消耗定额,现场人员不经工程技术部门同意,随意领取材料。对周转材料及低值易耗品等一次性销账,之后便不管不问,严重浪费,甚至虚开发票。
2.3材料储存管理中出现的问题
材料储存是材料管理的中间环节,上承材料采购,下启材料调备,对实物管理起作至关重要的作用,储存环节一旦管理混乱、把关不严,将导致整个材料管理的混乱。这方面问题主要包括:不注意防火、防盗、防潮等安全,库房材料摆放零乱,无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片,没有登记材料收发存台帐,无月度、季度材料收支动态表;保管员给采购人员出具假入库单,同采购人员共同实施违法活动。
2.4材料核算环节出现的问题
财务部门是企业管理的汇总部门,在采购业务中肩负着材料采购成本核算、付款和监督的责任。材料核算环节出现的问题主要包括:只注重财务核算的材料帐与材料部门的台帐要相符,而不注重进行实地盘
收稿日期:2011-03-11
作者简介:魏延斌,男,武警水电三支队会计师。
WaterResournesandHydropowerEngineeringVol.42No.563
魏延斌//水电施工企业材料管理容易出现的问题及对策
点;怠于按责任成本控制方法对材料按责任中心进行核算;有些单位采取分包的方法,将工程分包给其他协作单位,且大都是包工包料方式。因此单位领导一般只注重技术方面的管理而疏于其他方面的管理,材料人员更是多一事不如少一事,这给财务人员核算责任成本带来了很大的难度,从而财务人员也就懒得投入太多的精力去认真核算;还有些单位采取包工不包料的分包方式,领用材料的明明是协作单位,而核销的材料费却算到分包单位头上。有些单位财务人员在材料核算时发现问题追查时,不仅遇到一些材料人员的消极或故意对抗,而且遭到阻拦。
2.5材料管理的其他方面出现的问题
(1)材料部门内部分工职责不明确。有利就争,造成材料部门内部人员都争着抢着去采购,而仓管工作和记帐工作都不愿做。
(2)材料管理各环节不协调,相互勾心斗角、扯皮推诿。
(3)与协作单位合谋,将材料高买低卖、并在调拨数量上做手脚等。
采购管理中出现了以上
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