水电施工企业项目集群之信息化管理方法.docx

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工程设计、企业经营与项目管理

水电施工企业项目集群之信息化管理

方法

●李庆云/(中国水利水电第七工程局有限公司)

【摘要】多个水电工程项目管理信息的整合是一个系统工程，涉及服务、流程、管理、组织架构、数据和界面等的整合。根据水电项目的特点，应用信息技术平台是实现项目集群管理标准化、系统化、科学化的有力手段，信息化管理的实现可以及时传递管理信息，对工程项目进行实时管控，优化资源的配置，将为企业带来较大的经济效益和无形资产。

【关键词】信息化系统综合项目管理项目综合管控决策支持系统水电施工企业

1概述

作为一个大型水电施工企业，同时拥有多个施工项目业务是必然的。因此要求企业对集群式的项目具有高效的管理能力。然而，水电施工项目大都分布在偏远山区，空间距离较大，交通及信息传播不便。企业总部、子企业、项目部间的业务管理流程的衔接受到相应的时空局限。

1.1目前的现状

业务的审批流程需要较长的时间才能处理完毕，特别是业务数据分析，从项目部、子企业、企业提取汇总数据需要更长的时间，从而给决策者的决策带来了障碍，很难做到对工程项目进行适时的管控，随着业务范围的不断发展扩大，其困难程度也随之而增大。

由于信息传递的障碍，项目与项目之间的人力、设备、材料、资金等资源很难做到共享，无法实现资源的最优配置。因此，建立一个针对时空间距较大的项目群管理、具有系统联系的综合项目管理信息系统已成为施工企业的重大需求。

1.2对该信息系统的基本要求

(1)满足住房与城乡建设部对特级企业资质的要求。

(2)根据各个企业自身的管理特点，满足工程项目的系统、综合而复杂的管理信息的分析和及时传递。

(3)从企业总部、子企业到项目部的集成多项目管理

平台，把项目管理全过程纳入计算机管理，以加强企业、子企业对项目的管控职能，提高项目管理的标准化、规范化、流程化和精细化管理水平。

1.3信息系统的主要功能

包括协同门户、办公自动化、市场经营管理、综合项目管理、项目综合管控、决策驾驶舱等功能。各项目部将数据及时在系统中处理并传递到子企业、企业进行业务数据的审批，及时形成项目部、子企业、企业的各种不同层次的汇总报表，并且以图表形式展现到企业决策者层面，使决策者及时地获取准确的决策依据，使对各个项目的适时管控成为可能。

2技术原理及性能

2.1技术原理

系统根据企业、子企业和项目部对业务管理的不同侧重点，建立企业、子企业和项目部的企业协同管理模式，形成一个门户、一个平台和多个层级的应用系统。

2.1.1一个门户

企业信息门户为第一阶段要实施的首要内容。企业信息门户是统一的应用平台，所有功能都基于Internet/Intranet浏览技术，实现以Web的方式，在统一的平台下登录完成所有的功能。用户经过一次用户名和密码校验后登录到各自的个性化用户界面，该界面集成了包括企业信息门户及该用户有权进入的办公自动化、市场经

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水利水电施工2012·第3期总第132期

营管理、综合项目管理、项目综合管控、决策驾驶舱等子系统。

通过企业信息门户的建设，实现企业信息共享和发布的集成化应用平台，可以为企业提供一个单一的访问各种信息资源的入口。通过在系统中定义各种应用角色，把登录用户、各种功能权限和角色进行整合，实现企业的管理人员可以通过这个入口获得个性化的信息和服务，操作不同应用，实现协同工作。

2.1.2一个平台

信息管理基础平台建设主要是构建应用软件系统所需要的底层支撑平台，是应用系统模块化的基础。

信息管理基础平台应基于业务架构平台来构建、简化和集成企业的整体信息系统，克服应用孤岛。业务架构平台为企业提供强大、集成和统一的业务支撑环境，对企业的协作工作、业务处理、流程控制、决策分析、商务智能提供全面支持。业务架构平台提升管理软件的集成性和技术无关性，促进了各类业务系统的紧密配合，成为高效协作的整体，提高了管理和运营的效率。

2.2多个应用系统

该系统包括办公自动化、人力资源、市场经营管理、综合项目管理、知识库、项目综合管控、决策驾驶舱等。实现项目综合管控分析、经营分析、项目盈利能力分析等功能。

2.2.1综合项目管理系统

实现以成本管理为核心、进度为主线，包括合同管理、成本管理、分包管理、计划进度、材料管理、周转材管理、机械设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、健康管理、费用管理、工程资料管理、竣工管理等功能。

2.2.2办公系统

建立企业信息交流平台，提供信息发布平台、多种信息交流沟通工具，集成国内即时通讯交流工具，协助处理个人事物，处理企业收文、发文，灵活自定义流程、表单，