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合同审核管理制度7篇
篇1
第一章总则
第一条为了规范公司合同审核管理工作,提高合同管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的审核管理,包括但不限于买卖合同、租赁合同、劳动合同等。
第三条合同审核管理应遵循以下原则:
1.合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反相关强制性规定。
2.公正性原则:合同条款应公平合理,双方权利义务应平衡。
3.诚信原则:合同双方应诚实守信,履行合同义务。
4.效率原则:合同审核流程应高效有序,确保合同及时签订并生效。
第二章合同审核流程
第四条合同审核流程包括以下几个步骤:
1.合同起草:由合同承办部门根据业务需求起草合同文本。
2.初步审核:由合同承办部门的负责人对合同文本进行初步审核,并提出修改意见。
3.法律审核:将初步审核后的合同文本提交给法律顾问或专职律师进行法律审核。
4.复核:法律审核通过后,提交给公司分管领导进行复核。
5.签订:复核通过后,由法定代表人或授权代表签订合同。
第五条合同审核过程中,如发现合同存在重大问题或风险,审核人员有权要求承办部门进行修改或补充相关材料。
第六条合同签订后,应及时将合同文本及相关材料归档保存,以便后续查验和执行。
第三章合同管理责任
第七条公司各部门应明确合同管理责任,指定专人负责合同审核管理工作。
第八条合同承办部门在起草合同时,应充分考虑合同的风险和利益,确保合同条款的合理性和合法性。
第九条法律顾问或专职律师在审核合同时,应严格按照法律法规进行审核,提出专业意见和建议。
第十条公司分管领导在复核合同时,应认真审查合同条款,确保合同的合法性和合理性。
第四章合同执行与监督
第十一条合同签订后,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同的顺利执行。
第十二条在合同执行过程中,如发现对方违约或存在重大风险,应及时采取措施进行应对,并保留相关证据以便后续追责。
第十三条公司应定期对合同执行情况进行监督和检查,确保合同的合规性和有效性。
第十四条对于违反合同管理规定的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第五章附则
第十五条本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,可参照相关法律法规和公司章程进行补充和完善。
第十六条公司各部门在执行本制度过程中,如有问题或建议,请及时向合同管理部门反馈,以便不断完善和提高公司的合同管理水平。
篇2
第一章总则
第一条为规范公司合同审核流程,提高合同审核效率,降低合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,包括合同审核、签订、履行等全流程。
第三条公司合同审核应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同的合法性、合规性和有效性。
第二章合同审核流程
第四条合同审核流程包括以下几个步骤:
1.合同签订前,由经办人提交合同文本及相关资料给部门负责人进行初步审核。
2.部门负责人对合同文本进行初步审核,并提出修改意见或建议。
3.经办人根据部门负责人的审核意见进行修改,并将修改后的合同文本提交给法务部门进行法律审核。
4.法务部门对合同文本进行法律审核,确保合同的合法性、合规性和有效性。
5.法律审核通过后,由法务部门将审核通过的合同文本提交给总经理进行最终审批。
6.总经理对合同文本进行最终审批,并签署审批意见。
7.合同文本审批通过后,由经办人负责合同的签订、履行等全流程。
第五条合同审核过程中,经办人应积极配合,及时提交相关资料,并按照审核意见进行修改。部门负责人、法务部门和总经理应认真履行职责,确保审核工作的顺利进行。
第三章合同审核内容
第六条合同审核内容应包括以下几个方面:
1.合同的合法性:确保合同符合国家的法律法规,不违背法律法规的规定。
2.合同的合规性:确保合同符合公司的规章制度,不违背公司的规定。
3.合同的有效性:确保合同具有法律效力,能够得到有效执行。
4.合同的风险控制:评估合同中可能存在的风险,并制定相应的风险控制措施。
5.合同条款的完整性:确保合同条款完整、明确,无遗漏或模糊不清的情况。
6.合同价格的合理性和公平性:确保合同价格合理、公平,符合市场规律。
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